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10 Gründe für Online-Backup im Unternehmen
10 Gründe für Online-Backup im Unternehmen
Unternehmen sind zunehmend abhängig von digitalen Daten auf PCs und Servern. Weil jedoch der Verlust wichtiger Daten eine ständige Bedrohung darstellt und auf vielfältige Weise eintreten kann, ist jedes Unternehmen darauf angewiesen, eine Strategie für die Sicherung von Daten zu erarbeiten. Hier finden Sie zehn Gründe, weshalb Unternehmen dabei einem Online Backup-Dienst den Vorzug gegenüber traditionellen internen Lösungen geben sollten.
1 UNTERNEHMENSDATEN EFFEKTIV SCHÜTZEN
Ein Schlüsselfaktor bei der Minimierung des Risikos von Datenverlust ist die Verteilung der Daten auf verschiedene Standorte. Traditionelle Formen der Datensicherung vernachlässigen dies häufig und bewahren die Daten an demselben Standort wie die Original-Daten auf. Wenn es zu einem Datenverlust kommt, sind diese Arten der Datensicherung denselben Risiken wie die Original-Daten ausgesetzt, wie z.B. Feuer, Überschwemmung oder Diebstahl. Selbst wenn ein traditioneller Plan zur Datensicherung die Lagerung an verschiedenen Standorten vorsieht, ist dies üblicherweise mit hohen Kosten für den Transport und die Lagerung von Medien verbunden.

Online Backup-Dienste lösen dieses Problem, indem die Daten in externen, feuer- und erdbebengeschützten Rechenzentren gespeichert werden. Führende Anbieter wie UpdateStar Online Backup bewahren die Daten zusätzlich an mehreren, redundanten physischen Standorten auf, um so das Risiko eines Datenverlustes weiter zu reduzieren. Auf diese Art können Online Backup-Dienste sowohl als eine primäre Form der Datensicherung dienen, als auch als zusätzliche Unterstützung im Rahmen eines umfassenden Datensicherungsplans.
2 ERSCHWINGLICH UND FLEXIBEL
Investitionen im Voraus sowie laufende Kosten für traditionelle Formen der Datensicherung sind typischerweise hoch. Dies beinhaltet Kosten für die Hardware, Software, Arbeitskosten, Miete, Energie, Transport sowie ggf. Lagerungskosten, plus zusätzliche Aufwendungen je nach Komplexität des Datensicherungsplans.

Der Einsatz von Online Backup-Diensten erspart die meisten dieser Kosten, da die Infrastruktur für die Sicherung der Daten vom Anbieter bereitgestellt und gewartet wird. Investitionen im Voraus sind gleich Null und wiederkehrende Kosten können flexibel den Unternehmensanforderungen angepasst werden. 
3 EINFACH IN DER BENUTZUNG UND AUTOMATISIERT
Traditionelle Formen der Datensicherung setzen üblicherweise die Planung, Durchführung und Wartung der Datensicherung durch IT-Fachkräfte voraus. In den meisten Fällen ist zumindest teilweise ein manuelles Eingreifen notwendig, bspw. beim Austausch von Magnetbändern oder beim Transport von Medien zum Lagerungsort.

Online Backup-Dienste sind einfach einzurichten und weil der Prozess der Datensicherung vollständig automatisiert abläuft, ist kein manueller Eingriff notwendig. Wenn der Bedarf an Speicherplatz wächst, ist keine Anpassung bspw. durch Hinzufügen von neuen Speichermedien notwendig, all dies wird völlig nahtlos vom Anbieter übernommen.
4 MAXIMALE SICHERHEIT FÜR DIE DATENSICHERUNG
Datensicherheit zuverlässig zu planen, ist keine leichte Aufgabe. Dies trifft insbesondere auf die Datensicherung von empfindlichen Unternehmensdaten zu. Traditionelle Formen der Datensicherung vernachlässigen häufig die Verschlüsselung von Daten, besonders wenn die Datensicherung am selben Ort wie die Original-Daten aufbewahrt wird. Studien zeigen allerdings, dass die meisten Datendiebstähle von betriebsinternen Personen begangen werden.

Führende Anbieter von Online Backup-Diensten wie UpdateStar Online Backup berücksichtigen Verschlüsselung auf allen Ebenen:
  • Die zu sichernden Daten werden mit einem privaten Schlüssel bereits vor dem Versand verschlüsselt, so dass der Zugriff durch Mitarbeiter des Anbieters unmöglich wird
  • Die Daten werden mittels der Secure Sockets Layer (SSL) Technologie übertragen, also demselben Standard, der auch für die Durchführung von sicheren Banktransaktionen verwendet wird
  • Die Daten werden in den Rechenzentren des Anbieters in einem verschlüsselten Format abgelegt, um so Angriffe von außen nutzlos zu machen
5 ZERTIFIZIERTE RECHENZENTREN
Für kleine und mittlere Betriebe ist es üblicherweise zu kostspielig, ein zertifiziertes Rechenzentrum in den eigenen Räumlichkeiten einzurichten.

Führende Anbieter von Online Backup-Diensten wie UpdateStar Online Backup speichern die Daten ihrer Kunden in zertifizierten, katastrophengesicherten Rechenzentren modernster Bauart, die rund um die Uhr von IT-Sicherheitsspezialisten überwacht werden.

UpdateStar Online Backup stellt eine zusätzliche Sicherheitsebene bereit, indem die Daten in mehreren, geographisch verteilten Rechenzentren redundant aufbewahrt werden, um so das Risiko eines Datenverlustes noch weiter zu reduzieren und gleichzeitig die Übertragungsgeschwindigkeit zu erhöhen.
6 ENERGIEEFFIZIENZ
Energieeffizienz wird zu einer zunehmend wichtigen Anforderung für IT Manager. Nicht nur, dass eine verbesserte Energieeffizienz bei der Einsparung von Kosten hilft, sie ist auch Ziel jedes umweltbewussten Unternehmens.

Online Backup-Dienste können hierzu auf verschiedene Weise beitragen:
  • Rechenzentren führender Anbieter wie UpdateStar Online Backup sind auf die Einsparung von Energie optimiert und haben einen signifikant geringeren Energieverbrauch pro Kunde im Vergleich zu traditionellen internen Formen der Datensicherung
  • Rechenzentren führender Anbieter wie UpdateStar Online Backup sind nahe an Quellen regenerativer Energien wie bspw. Wasserkraftwerken errichtet und tragen so dazu bei, die Energieeffizienz zu erhöhen
7 ZUVERLÄSSIGER ANBIETER UND DIENSTLEISTER
Achten Sie bei der Auswahl eines Software-as-a-Service (SaaS) Online Backup Dienstleisters im Rahmen Ihrer Strategie zur Datensicherung auf dessen Erfahrung und Kundenstamm. Die Produkte und Dienstleistungen von UpdateStar werden jeden Monat von mehr als zwei Millionen Kunden weltweit in Anspruch genommen. Eine einfache Internetverbindung reicht aus, um die PCs und Notebooks Ihres Unternehmens vor Datenverlust zu schützen.
8 EINHALTUNG GESETZLICHER BESTIMMUNGEN
Die externe Speicherung von Daten ist oft eine Schlüsselanforderung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, speziell in Branchen wie Öl/Gas, Finanzdienstleistungen und Gesundheit/Pharmazie. Für kleine und mittlere Unternehmen ist es schwer, diese Anforderungen mittels traditioneller Formen der Datensicherung zu erfüllen.

Online Backup-Dienste machen es auch für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich, Ihre wichtigen Unternehmensdaten in externen Rechenzentren aufzubewahren und so rechtlichen Anforderungen zu genügen.
9 SCHUTZ MOBILER DATEN
Mit traditionellen Formen der Datensicherung ist es üblicherweise schwer, verschiedene Szenarien mobiler und entfernter Datenhaltung abzudecken, die immer häufiger werden:
  • Mobile Mitarbeiter, die ortsungebundene Rechner wie Netbooks oder Smart Phones einsetzen und nur selten im Büro sind. Diese mobilen Geräte sind besonders anfällig für die Gefahren des Datenverlustes, bspw. durch Diebstahl
  • Entfernte Zweigstellen, die nicht über ihre eigenen IT-Mitarbeiter verfügen
Online Backup-Dienste können diese Szenarien problemlos abdecken, es ist lediglich eine Internetverbindung notwendig.
10 TESTEN SIE, BEVOR SIE KAUFEN
Bei traditionellen Formen der Datensicherung verursachen Testaufbauten erhebliche Kosten, selbst wenn sie nur in einem kleinen Rahmen genutzt werden.

Da Online Backup-Dienste keine Investitionen im Voraus bedingen, ist es besonders einfach, einen Testaufbau zu installieren, bevor die Festlegung auf eine unternehmensweite Lösung getroffen wird. Dies geht einher mit der insgesamt kostengünstigen Verfügbarkeit von sicheren Online Backup-Diensten. Nur ein paar Cents pro Tag pro PC müssen im Budget berücksichtigt werden, um das gesamte Unternehmen abzusichern.
 


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