"Spart viel Zeit und verhindert peinliche Tippfehler." — Richard S.
Vereinfacht die Pflege Ihrer Kontaktdaten.
SigParser Anwendungsfälle & Einsatzbereiche
SigParser revolutioniert das Kontaktmanagement, indem Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen automatisch extrahiert und organisiert werden. Eliminieren Sie manuelle Dateneingabe, reduzieren Sie Fehler und halten Sie Kontakt-Datenbanken plattformübergreifend mühelos aktuell.
Primäre Anwendungsfälle
Daten aus E-Mail-Signaturen extrahieren
Extrahieren Sie sofort Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen von Kunden, Interessenten und Partnern. Signaturtext kopieren, in SigParser einfügen und strukturierte Kontaktdaten zur direkten Weiterverarbeitung erhalten.
Neue Kontakte erstellen
Erstellen Sie neue Kontakte direkt in Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird aus analysierten Signaturdaten. Sparen Sie sich die manuelle Feld-für-Feld-Eingabe und gewinnen Sie Minuten pro Kontakt.
Bestehende Kontakte aktualisieren
Aktualisieren Sie Kontaktdaten, wenn sich Rolle, Telefonnummer oder Adresse ändern. SigParser erkennt vorhandene Kontakte und aktualisiert Felder automatisch, ohne Duplikate zu erzeugen.
Geschäftsnetzwerke aufbauen
Erweitern Sie Ihre professionellen Kontaktdatenbanken schnell, indem Sie Signaturen aus Networking-Events, Konferenzkommunikation und neuen Geschäftsvorstellungen verarbeiten.
CRM-Datenbank befüllen
Befüllen Sie CRM-Systeme und Kontaktmanagement-Plattformen effizient, indem Sie extrahierte Kontaktdaten als vCard-Dateien exportieren oder direkt mit E-Mail-Clients integrieren.
Datenqualität sicherstellen
Reduzieren Sie Abschreibfehler, die bei manueller Eingabe entstehen. SigParser erfasst Informationen exakt wie in der Quellsignatur angegeben und sichert so die Integrität der Datenbank.
Return on Investment
SigParser liefert vom ersten verarbeiteten Kontakt an messbare Zeitersparnisse und Produktivitätssteigerungen. Die Effizienzgewinne rechtfertigen die Investition schnell.
Berechnung der Zeitersparnis:
- Manuelle Kontakterstellung: Ca. 2 Minuten pro Kontakt inklusive Kontaktformular öffnen, einzelne Felder kopieren, Korrekturen vornehmen und speichern
- Mit SigParser: Weniger als 30 Sekunden inklusive Einfügen, automatische Analyse, Prüfung und Export
- Eingesparte Zeit: 90 Sekunden pro Kontakt bzw. 1,5 Minuten produktive Zeit
- Nach 40 Kontakten: 60 Minuten eingespart — eine volle Stunde produktiver Arbeitszeit
- Lizenzkosten: Nur 19,90 € für eine Einzelplatzlizenz — positiver ROI nach ca. 20 Kontakten
Typische Workflows
E-Mail-Signaturdaten analysieren
Verarbeiten Sie eingehende E-Mail-Signaturen, um strukturierte Kontaktdaten für neue Geschäftskontakte zu extrahieren.
- E-Mail empfangen: Öffnen Sie die E-Mail eines neuen Geschäftskontakts in Ihrem E-Mail-Client
- Signatur auswählen: Markieren Sie den Signaturblock der E-Mail, der die Kontaktdaten enthält
- Text kopieren: Drücken Sie Strg+C, um den Signaturtext in die Zwischenablage zu kopieren
- SigParser starten: Öffnen Sie die SigParser-Anwendung, indem Sie auf das Desktop-Symbol klicken
- Inhalt einfügen: Klicken Sie im Signaturfeld auf die Schaltfläche "Einfügen", um den kopierten Text einzufügen
- Automatische Analyse: Klicken Sie auf "Analysieren" — SigParser erkennt und kategorisiert die Kontaktfelder
- Daten prüfen: Überprüfen Sie die extrahierten Informationen in den einzelnen Feldern (Name, Position, Unternehmen, Telefon, E-Mail, Adresse)
- Bei Bedarf korrigieren: Nehmen Sie manuelle Anpassungen an Feldern vor, die verfeinert werden müssen
Neue Kontakte anlegen
Exportieren Sie analysierte Kontaktdaten direkt in Ihren E-Mail-Client oder Ihr Kontaktmanagement-System.
- Analyse abschließen: Stellen Sie sicher, dass SigParser die Signaturdaten erfolgreich analysiert und die Kontaktfelder befüllt hat
- Informationen prüfen: Verifizieren Sie, dass alle Kontaktfelder korrekte Informationen enthalten
- Exportziel wählen: Ziel auswählen — Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder vCard-Datei
- Export klicken: Drücken Sie die Schaltfläche "Export", um die Kontakterstellung zu starten
- Integration: SigParser kommuniziert mit der ausgewählten Anwendung, um den Kontakt anzulegen
- Kontakt erstellt: Der neue Kontakt erscheint im Adressbuch mit allen befüllten Feldern
- Sofort einsatzbereit: Der Kontakt ist bereit für E-Mail-Kommunikation, Anrufe oder CRM-Integration
Bestehende Kontakte aktualisieren
Aktualisieren Sie veraltete Kontaktdaten, wenn Geschäftspartner aktualisierte Signaturen bereitstellen.
- Neue Informationen extrahieren: Analysieren Sie die aktualisierte E-Mail-Signatur mit dem Standard-Workflow von SigParser
- Export starten: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export", um den Kontakt im E-Mail-Client zu aktualisieren
- Duplikaterkennung: Der E-Mail-Client meldet, dass der Kontakt bereits im Adressbuch existiert
- Update wählen: Wählen Sie die Option "Bestehenden Kontakt aktualisieren", um die Informationen zu aktualisieren
- Feldaktualisierung: Neue Informationen überschreiben veraltete Felder im bestehenden Kontakt
- Historie erhalten: Der E-Mail-Client behält E-Mail-Verlauf und Notizen bei
- Kontakt aktualisiert: Das Adressbuch enthält nun aktuelle Kontaktdaten ohne doppelte Einträge
Branchenanwendungen
Vertrieb & Business Development
- Interessentendatenbanken aus Networking-Events aufbauen
- Kundekontaktdaten korrekt und aktuell halten
- CRM-Systeme effizient aktualisieren
- Rollenänderungen von Kontakten nachverfolgen
Personalwesen
- Kandidatendatenbanken organisieren
- Kontaktdaten von Recruitern pflegen
- Aktualisierungen von Mitarbeiterkontakten verfolgen
- Lieferantenbeziehungen verwalten
Unternehmensverwaltung
- Partneradressverzeichnisse pflegen
- Lieferantendaten aktualisieren
- Stakeholder-Kontakte organisieren
- Kontaktlisten des Managements verwalten
Kundensupport
- Kundenkontakt-Datensätze aktualisieren
- Präzise Support-Datenbanken pflegen
- Rollenänderungen bei Kunden nachverfolgen
- Eskalationskontakte organisieren
Wann SigParser einsetzen
- Neue Geschäftskontakte verarbeiten
- Interessentendatenbanken aufbauen
- Veraltete Informationen aktualisieren
- Follow-ups nach Networking-Events
- CRM-Daten befüllen
- Rollenänderungen bei Kontakten
- Kontakte im Team teilen
Wesentliche Vorteile
- Zeitersparnis: 90 Sekunden pro Kontakt
- Fehlerreduktion: Vermeidet manuelle Übertragungsfehler
- Produktivität: Mehr Kontakte schneller verarbeiten
- Datenqualität: Hält Informationen korrekt
- Einfache Updates: Kontakte mühelos aktualisieren
- ROI: Break-even nach 20 Kontakten
Professionelle Vorteile
- Geschäftsnetzwerke effizient ausbauen
- Professionelles Auftreten wahren
- Tägliche Produktivität steigern
- Genauigkeit der Kommunikation verbessern
- CRM-Datenqualität erhöhen
Zeitaufwand
| Aufgabe | Manuell | SigParser |
|---|---|---|
| Signatur kopieren | 15 Sek. | 15 Sek. |
| Feldeingabe | 90 Sek. | 5 Sek. |
| Prüfung | 15 Sek. | 10 Sek. |
| Gesamtzeit | 2 Min. | 30 Sek. |
Geschäftliche Auswirkungen
Setzen Sie die gewonnene Zeit für umsatzrelevante Aktivitäten, Kundenbeziehungen oder strategische Initiativen ein.
Fragen?
Benötigen Sie Hilfe beim Verständnis der Anwendungsfälle oder bei der ROI-Berechnung?