「大幅節省時間,避免令人尷尬的輸入錯誤。」 — Richard S.
簡化您的聯絡人資料維護。
SigParser — 電子郵件簽名聯絡資訊擷取工具
立即將電子郵件簽名轉換為有條理的聯絡資訊。SigParser 會自動從電子郵件簽名中擷取並結構化聯絡細節,讓你無需手動輸入資料即可維護準確且即時更新的聯絡人資料庫。
智慧型聯絡資料擷取
電子郵件簽名中包含大量結構化資訊,例如姓名、職稱、電話、地址等。SigParser 會自動分析這些資料,並將其轉換為格式正確的聯絡人條目,供你的聯絡人管理系統使用。
即時分析
貼上任何電子郵件簽名,數秒內就能取得結構化聯絡資料,可立即匯出或直接整合。
智慧欄位偵測
自動辨識並分類姓名、職稱、公司、電話號碼、電子郵件地址與郵寄地址等欄位。
直接整合
在不離開應用程式的情況下,直接於 Microsoft Outlook 與 Mozilla Thunderbird 建立或更新聯絡人。
通用匯出
將聯絡人匯出為 vCard 檔案 (*.vcf),可跨多種平台、裝置與聯絡人管理系統使用。
SigParser 如何運作
複製簽名
從你的郵件用戶端、瀏覽器或任何文字來源中選取並複製電子郵件簽名文字(使用 Ctrl+C)。
自動分析
在 SigParser 中按一下「貼上」按鈕。軟體會分析簽名,並將聯絡資訊擷取到結構化欄位中。
匯出與整合
直接在 Outlook 或 Thunderbird 建立聯絡人,或匯出為 vCard 檔案,以便在多個平台與裝置上使用。
專業功能
電子郵件簽名解析
智慧演算法可辨識並從各種電子郵件簽名格式中擷取聯絡資訊,處理複雜版面與國際格式。
Outlook 整合
直接在 Microsoft Outlook 中建立新聯絡人或更新既有條目,無需切換應用程式或手動複製。
Thunderbird 支援
與 Mozilla Thunderbird 無縫整合,支援在此熱門郵件用戶端中直接建立與更新聯絡人。
vCard 匯出
將聯絡人匯出為業界標準的 vCard 檔案 (*.vcf),與行動裝置、CRM 系統及聯絡人應用程式高度相容。
國際化支援
處理多種語言、國際電話號碼格式與不同地址慣例,適用全球商務溝通情境。
多元來源
從郵件用戶端、瀏覽器、文件或任何含有簽名格式資料的文字來源中擷取聯絡資訊。
為什麼要使用 SigParser?
手動輸入聯絡資料既耗時、容易出錯,也缺乏效率。SigParser 幫你解決這些問題:
節省寶貴時間
在數秒內擷取完整聯絡資訊,而不是為每個欄位花上好幾分鐘手動輸入。當處理數十甚至數百筆聯絡人時,時間節省效益更為可觀。
減少錯誤
降低手動輸入時的轉錄錯誤。SigParser 會依原始簽名內容精準擷取資訊。
維護更完善的聯絡人
以最少的心力維持聯絡人資料庫的即時性。當電子郵件簽名變更時,更新既有聯絡人,確保商務關係資訊始終正確。
通用相容性
透過 vCard 匯出,在多個平台間使用擷取的聯絡人。於桌面應用程式、行動裝置與雲端服務之間共享聯絡資訊。
關於 vCard 標準
vCard 是一種國際標準的電子名片檔案格式。此格式受到多數郵件用戶端、聯絡人管理系統、智慧型手機與其他裝置的廣泛支援。
SigParser 以 vCard 格式匯出聯絡人,確保與 Microsoft Outlook、Apple 通訊錄、Google 通訊錄以及幾乎所有現代聯絡人管理應用程式相容。詳情請見 www.imc.org/pdi
主要優點
- 即時聯絡資訊擷取
- 自動欄位偵測
- Outlook 整合
- Thunderbird 支援
- vCard 匯出
- 國際格式支援
- 節省時間的自動化流程
適用對象
- 商務專業人士:高效率建立人脈網路
- 業務團隊:維護潛在客戶與現有客戶資料庫
- 客服人員:更新客戶聯絡資訊
- 人資部門:整理員工與應徵者聯絡人
- 行政職務:管理組織聯絡人清單
支援的資訊類型
SigParser 可擷取:
- 完整姓名與職稱
- 公司名稱
- 電話號碼(多個)
- 電子郵件地址
- 郵寄地址
- 網站與網址
- 社群媒體帳號
整合選項
- Microsoft Outlook:直接建立與更新聯絡人
- Mozilla Thunderbird:無縫整合支援
- vCard 檔案:通用匯出格式
- 剪貼簿:複製格式化後的聯絡資料
時間節省效益
在數秒內擷取完整聯絡資訊,而不是花數分鐘手動輸入。