"Tiết kiệm rất nhiều thời gian và ngăn ngừa những lỗi gõ đáng xấu hổ." — Richard S.
Đơn giản hóa việc cập nhật dữ liệu liên hệ của bạn.
SigParser — Trình trích xuất liên hệ từ chữ ký email
Biến chữ ký email thành thông tin liên hệ được tổ chức một cách tức thì. SigParser tự động trích xuất và cấu trúc dữ liệu liên hệ từ chữ ký email, giúp bạn duy trì cơ sở dữ liệu liên hệ chính xác, luôn được cập nhật mà không cần nhập liệu thủ công.
Trích xuất dữ liệu liên hệ thông minh
Chữ ký email chứa nhiều thông tin có cấu trúc giá trị — tên, chức danh, số điện thoại, địa chỉ và nhiều hơn nữa. SigParser tự động phân tích dữ liệu này và chuyển đổi thành các mục liên hệ được định dạng chuẩn cho hệ thống quản lý liên hệ của bạn.
Phân tích tức thì
Dán bất kỳ chữ ký email nào và nhận dữ liệu liên hệ có cấu trúc chỉ trong vài giây, sẵn sàng để export hoặc tích hợp trực tiếp.
Nhận diện trường thông minh
Tự động nhận diện và phân loại tên, chức danh, công ty, số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ bưu chính.
Tích hợp trực tiếp
Tạo mới hoặc cập nhật liên hệ trực tiếp trong Microsoft Outlook và Mozilla Thunderbird mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Export linh hoạt
Export liên hệ dưới dạng file vCard (*.vcf) để sử dụng trên nhiều nền tảng, thiết bị và hệ thống quản lý liên hệ khác nhau.
Cách SigParser hoạt động
Copy chữ ký
Chọn và copy nội dung chữ ký email từ client email, trình duyệt web hoặc bất kỳ nguồn văn bản nào bằng Ctrl+C.
Phân tích tự động
Nhấn nút Paste trong SigParser. Phần mềm sẽ phân tích chữ ký và trích xuất thông tin liên hệ vào các trường có cấu trúc.
Export & tích hợp
Tạo liên hệ trực tiếp trong Outlook hoặc Thunderbird, hoặc export dưới dạng file vCard để dùng trên nhiều nền tảng và thiết bị.
Tính năng chuyên nghiệp
Phân tích chữ ký email
Thuật toán thông minh nhận diện và trích xuất thông tin liên hệ từ nhiều kiểu chữ ký email khác nhau, xử lý được layout phức tạp và định dạng quốc tế.
Tích hợp Outlook
Tạo liên hệ mới hoặc cập nhật các mục hiện có trực tiếp trong Microsoft Outlook mà không cần chuyển ứng dụng hay copy thủ công.
Hỗ trợ Thunderbird
Tích hợp mượt mà với Mozilla Thunderbird, cho phép tạo mới và cập nhật liên hệ trực tiếp cho client email phổ biến này.
Export vCard
Export liên hệ dưới dạng file vCard chuẩn ngành (*.vcf) để tương thích rộng rãi với thiết bị di động, hệ thống CRM và ứng dụng liên hệ.
Hỗ trợ quốc tế
Xử lý đa ngôn ngữ, định dạng số điện thoại quốc tế và nhiều quy ước địa chỉ khác nhau cho môi trường giao tiếp doanh nghiệp toàn cầu.
Nhiều nguồn dữ liệu
Trích xuất thông tin liên hệ từ client email, trình duyệt web, tài liệu hoặc bất kỳ nguồn văn bản nào chứa dữ liệu theo dạng chữ ký.
Tại sao nên dùng SigParser?
Nhập liệu liên hệ thủ công vừa tốn thời gian, dễ sai sót lại kém hiệu quả. SigParser loại bỏ những vấn đề này:
Tiết kiệm thời gian
Trích xuất đầy đủ thông tin liên hệ chỉ trong vài giây thay vì mất từng phút để gõ từng trường. Nhân lên cho hàng chục hoặc hàng trăm liên hệ để thấy mức tiết kiệm thời gian rõ rệt.
Loại bỏ lỗi nhập liệu
Giảm lỗi gõ phím khi nhập tay. SigParser ghi nhận chính xác thông tin đúng như trong chữ ký nguồn.
Duy trì chất lượng dữ liệu liên hệ
Giữ cho cơ sở dữ liệu liên hệ luôn cập nhật với nỗ lực tối thiểu. Cập nhật liên hệ khi chữ ký email thay đổi, đảm bảo thông tin đối tác luôn chính xác.
Tương thích rộng rãi
Dùng dữ liệu liên hệ đã trích xuất trên nhiều nền tảng thông qua export vCard. Chia sẻ thông tin liên hệ giữa ứng dụng desktop, thiết bị di động và dịch vụ cloud.
Về chuẩn vCard
vCard là chuẩn định dạng file quốc tế cho danh thiếp điện tử. Định dạng này được hỗ trợ rộng rãi bởi các client email, hệ thống quản lý liên hệ, smartphone và nhiều thiết bị khác.
SigParser export liên hệ theo định dạng vCard, đảm bảo tương thích với Microsoft Outlook, Apple Contacts, Google Contacts và hầu hết mọi ứng dụng quản lý liên hệ hiện đại. Tìm hiểu thêm tại www.imc.org/pdi
Lợi ích chính
- Trích xuất liên hệ tức thì
- Tự động nhận diện trường dữ liệu
- Tích hợp Outlook
- Hỗ trợ Thunderbird
- Export vCard
- Hỗ trợ định dạng quốc tế
- Tự động hóa tiết kiệm thời gian
Lý tưởng cho
- Chuyên gia kinh doanh: Xây dựng network liên hệ hiệu quả
- Team sales: Duy trì database khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại
- Nhân sự hỗ trợ: Cập nhật thông tin liên hệ khách hàng
- Phòng nhân sự (HR): Tổ chức liên hệ nhân viên và ứng viên
- Vị trí hành chính: Quản lý danh sách liên hệ trong tổ chức
Thông tin được hỗ trợ
SigParser có thể trích xuất:
- Họ tên đầy đủ và chức danh
- Tên công ty
- Số điện thoại (nhiều số)
- Địa chỉ email
- Địa chỉ bưu chính
- Website và URL
- Profile mạng xã hội
Tùy chọn tích hợp
- Microsoft Outlook: Tạo và cập nhật liên hệ trực tiếp
- Mozilla Thunderbird: Hỗ trợ tích hợp mượt mà
- File vCard: Định dạng export dùng chung
- Clipboard: Copy dữ liệu liên hệ đã định dạng
Thời gian tiết kiệm
Trích xuất đầy đủ thông tin liên hệ trong vài giây thay vì hàng phút gõ thủ công.