Trợ giúp UpdateStar SigParser

• Ngoài chữ ký e-mail, tất nhiên bạn cũng có thể sao chép một địa chỉ từ bất kỳ chương trình nào khác, ví dụ từ một website.
• Chữ ký e-mail thường bắt đầu bằng hai dấu gạch ngang đơn ("--"). Nếu không, hãy sao chép đoạn văn bản bắt đầu bằng họ tên đầy đủ hoặc tên công ty.

• Bạn cũng có thể kéo thả (drag & drop) văn bản vào SigParser để phân tích. Chỉ cần kéo và thả đoạn văn bản vào trường Signature. Bạn cũng có thể dùng các chức năng dán thông dụng để chèn văn bản từ clipboard, ví dụ Ctrl+V, chọn Paste từ menu Edit hoặc click biểu tượng clipboard trên toolbar.
• Bạn có thể chỉnh sửa các thành phần khác nhau trong các trường văn bản tương ứng. Bằng cách click vào Name hoặc Business bạn có thể chỉnh sửa từng phần của họ tên và địa chỉ.

1. Nhấn Ctrl+E hoặc click vào hình tam giác nhỏ bên cạnh icon export trên toolbar và chọn Export to Outlook hoặc chọn mục menu Export to Outlook trong menu File hoặc click vào hình tam giác nhỏ trên nút Export ở góc dưới bên phải và chọn Export to Outlook.
2. Hộp thoại Contact của Outlook sẽ hiện ra. Tại đây bạn có thể thêm hoặc thay đổi các mục.
3. Lưu contact mới trong Outlook.

• SigParser ghi nhớ lựa chọn cuối cùng của bạn tại nút export. Nếu lần export tiếp theo của bạn cũng sang Outlook, bạn chỉ cần click icon export hoặc nút Export.
• Để đảm bảo quy trình này hoạt động, Outlook cần được đặt làm chương trình mặc định để mở file vCard (*.vcf). Thông thường Outlook sẽ tự động được đặt làm chương trình mặc định.
• Nếu bạn dùng một chương trình khác ngoài Microsoft Outlook để mở file vCard, quy trình mô tả trên cũng nên hoạt động. Nếu không, vui lòng cho chúng tôi biết tại support@updatestar.com.

• Trong hầu hết các trường hợp, thiết bị di động như điện thoại hoặc PDA hỗ trợ file vCard, vì vậy bạn có thể lưu contact qua kết nối hồng ngoại hoặc Bluetooth trực tiếp vào thiết bị di động.
• vCard là chuẩn quốc tế cho việc trao đổi thông tin liên hệ được nhiều chương trình hỗ trợ, bao gồm Microsoft Outlook. Tìm hiểu thêm: http://www.imc.org/pdi/

1. Nhấn Ctrl+M hoặc click vào hình tam giác nhỏ bên cạnh icon export trên toolbar và chọn Export to Microsoft Dynamics CRM, hoặc click vào hình tam giác nhỏ trên nút Export ở góc dưới bên phải và chọn Export to Microsoft Dynamics CRM.
2. Một cửa sổ mới sẽ mở, nơi bạn có thể quyết định những loại item mới nào sẽ được tạo trong Microsoft Dynamics CRM. Bạn có thể tạo một company và/hoặc contact hoặc một lead. Theo mặc định SigParser giả định contact của bạn là một company. Nếu chữ ký không có người liên hệ, SigParser tự động bỏ chọn việc tạo contact. Nếu không có tên công ty, việc tạo company sẽ bị bỏ chọn. Tuy nhiên bạn có thể chọn lại cả hai tùy chọn bất cứ lúc nào. Nếu bạn muốn tạo một lead từ chữ ký, bạn có thể chọn tại đây và đồng thời thêm subject cho lead (ví dụ "potential customer").
3. Sau khi click nút Export, dữ liệu sẽ được transfer sang Microsoft Dynamics CRM. Ngay sau đó, các entity được tạo sẽ mở trong các cửa sổ trình duyệt, nơi chúng có thể được chỉnh sửa và bổ sung. Nếu bạn không muốn thay đổi gì, bạn có thể đóng các cửa sổ trình duyệt mà không cần lưu. Dữ liệu đã được lưu trong Microsoft Dynamics CRM.

• SigParser ghi nhớ lựa chọn cuối cùng của bạn tại icon export và nút Export. Nếu lần export tiếp theo của bạn cũng sang Microsoft Dynamics CRM, bạn chỉ cần click icon export hoặc nút Export.

<setting name="MicrosoftCrmServerUrl" serializeAs="String">
    <value />
</setting>

<setting name="MicrosoftCrmServerUrl" serializeAs="String">
    <value>http://crmserver/</value>
</setting>

<setting name="MicrosoftCrmOrganisationName" serializeAs="String">
    <value/>
</setting>

<setting name="MicrosoftCrmOrganisationName" serializeAs="String">
    <value>uscrm</value>
</setting>

<setting name="ParsedFaxValueTo" serializeAs="String">
    <value>[lead_fax][account_fax][contact_fax]</value>
</setting>

<setting name="ParsedFaxValueTo" serializeAs="String">
    <value>[lead_fax][account_fax][contact_fax]</value>
</setting>

<setting name="ParsedFaxValueTo" serializeAs="String">
    <value>[lead_fax][account_fax]</value>
</setting>

<setting name="GenderCodeValueMale" serializeAs="String">
    <value>[contact_1]</value>
</setting>
<setting name="GenderCodeValueFemale" serializeAs="String">
    <value>[contact_2]</value>
</setting>