"Çok zaman kazandırır ve utandırıcı yazım hatalarını önler." — Richard S.
İletişim bilgilerinizi yönetmeyi kolaylaştırır.
İletişim bilgilerinizi elle yöneterek zaman kaybetmeyi bırakın! İş ve kişisel iletişim bilgilerini oluşturup güncel tutmak hiç bu kadar önemli olmamıştı.
SigParser e-posta imzalarını analiz eder ve iletişim bilgilerini tanır. İletişim bilgilerinizin yönetimini kolaylaştırır.
UpdateStar SigParser Yardımı
UpdateStar SigParser Yardımı'na hoş geldiniz. Sorularınızdan herhangi birine burada yanıt bulamazsanız lütfen destek ekibimize e-posta gönderin.
Sık Sorulan Sorular
E-posta imzası, bir e-postanın sonunda yer alan ve gönderenin iletişim bilgilerini içeren metin bloğudur. Bunlar serbest biçimli olabilir.
Kişilerinize eklemek istediğiniz bir kişiden e-posta alırsanız, e-posta programınızda (örneğin Microsoft Outlook) e-posta imzasını seçin ve Ctrl+C tuşlarına basarak panoya kopyalayın.
İpuçları:
İpuçları:
- E-posta imzalarına ek olarak, elbette herhangi bir programdan, örneğin bir web sitesinden de adres kopyalayabilirsiniz.
- Bir e-posta imzası genellikle iki kısa tire ("--") ile başlar. Eğer başlamıyorsa, tam ad veya şirket adıyla başlayan metin aralığını kopyalayın.
SigParser'ı başlatın ve Yapıştır düğmesine tıklayın. SigParser panoya kopyalanan metni Signature alanına yapıştırır ve metni analiz eder. İletişim verilerinin farklı bileşenleri SigParser’ın ilgili metin alanlarında görüntülenir.
Not: E-posta imzaları serbest biçimli olabildiğinden, SigParser’ın, imzada bulunmasına rağmen iletişim bilgilerinin tüm bileşenlerini tanımaması mümkündür. Ayrıca ayrıntıların yanlış alanlara atanması da mümkündür. SigParser’ın, tanıması gerektiğini düşündüğünüz bir e-posta imzasını doğru algılamadığını düşünüyorsanız lütfen bize support@updatestar.com adresinden bildirin ve yazılımın geliştirilmesine katkıda bulunun.
İpuçları:
Not: E-posta imzaları serbest biçimli olabildiğinden, SigParser’ın, imzada bulunmasına rağmen iletişim bilgilerinin tüm bileşenlerini tanımaması mümkündür. Ayrıca ayrıntıların yanlış alanlara atanması da mümkündür. SigParser’ın, tanıması gerektiğini düşündüğünüz bir e-posta imzasını doğru algılamadığını düşünüyorsanız lütfen bize support@updatestar.com adresinden bildirin ve yazılımın geliştirilmesine katkıda bulunun.
İpuçları:
- SigParser’a metni sürükleyip bırakarak da analiz ettirebilirsiniz. Metni sadece Signature alanına sürükleyip bırakın. Ayrıca panodan metin eklemek için yaygın yapıştırma fonksiyonlarını kullanabilirsiniz, örn. Ctrl+V, Düzen menüsünden Yapıştır komutunu seçmek veya araç çubuğundaki pano simgesine tıklamak.
- Çeşitli bileşenleri ilgili metin alanlarında düzenleyebilirsiniz. Ad veya İş üzerine tıklayarak ad ve adresin tekil kısımlarını düzenleyebilirsiniz.
- Araç çubuğundaki export simgesinin yanındaki küçük üçgene tıklayın veya Ctrl+E tuşlarına basın ve Outlook’a Export Et seçeneğini seçin ya da Dosya menüsünden Outlook’a Export Et menü öğesini seçin veya sağ alttaki Export düğmesinin üzerindeki küçük üçgene tıklayıp Outlook’a Export Et seçeneğini seçin.
- Outlook Kişi iletişim kutusu açılır. Burada girdileri ekleme veya değiştirme imkanınız vardır.
- Yeni kişiyi Outlook’ta kaydedin.
- SigParser, export düğmesindeki son seçiminizi hatırlar. Bir sonraki export işleminiz yine Outlook’a ise, sadece export simgesine veya Export düğmesine tıklamanız yeterlidir.
- Bu prosedürün çalışması için, vCard dosyalarını (*.vcf) açmak üzere varsayılan program olarak Outlook’un ayarlanmış olması gerekir. Genellikle Outlook otomatik olarak varsayılan program olarak ayarlanır.
- vCard dosyalarını açmak için Microsoft Outlook dışında bir program kullanıyorsanız, burada açıklanan prosedür bu durumda da çalışmalıdır. Çalışmıyorsa lütfen bize support@updatestar.com adresinden bildirin.
Ctrl+S tuşlarına basın veya araç çubuğundaki kaydet simgesine tıklayın ya da Dosya menüsünde Kaydet menü öğesini seçin.
İpuçları:
İpuçları:
- Çoğu durumda cep telefonları veya PDA’lar gibi mobil cihazlar vCard dosyalarını destekler, böylece kişileri kızılötesi veya Bluetooth bağlantısı üzerinden doğrudan mobil cihazınıza kaydedebilirsiniz.
- vCard, Microsoft Outlook da dahil olmak üzere çeşitli programlar tarafından desteklenen, iletişim bilgilerinin değişimi için uluslararası bir standarttır. Daha fazla bilgi: http://www.imc.org/pdi/
SigParser ayrıca imzalarınızı Microsoft Dynamics CRM’e export etme imkanı da sunar.
- Araç çubuğundaki export simgesinin yanındaki küçük üçgene tıklayın ve Microsoft Dynamics CRM’e Export Et seçeneğini seçin veya sağ alttaki Export düğmesinin üzerindeki küçük üçgene tıklayıp Microsoft Dynamics CRM’e Export Et seçeneğini seçin ya da Ctrl+M tuşlarına basın.
- Microsoft Dynamics CRM’de hangi tür yeni öğelerin oluşturulacağına karar verebileceğiniz yeni bir pencere açılır. Bir şirket ve/veya kişi veya bir potansiyel müşteri (lead) oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak SigParser, iletişiminizin bir şirket olduğunu varsayar. İmzada bir irtibat kişisi yoksa SigParser kişi oluşturma seçeneğini otomatik olarak pasif hale getirir. Şirket adı bilinmiyorsa şirket oluşturma seçeneği pasif hale getirilir. Ancak her iki seçeneği de dilediğiniz zaman seçebilirsiniz. İmzadan bir lead oluşturmak istiyorsanız bunu burada seçebilir ve leade bir konu da ekleyebilirsiniz (örneğin "potansiyel müşteri").
- Export düğmesine tıkladıktan sonra veriler Microsoft Dynamics CRM’e transfer edilir. Ardından oluşturulan varlıklar tarayıcı pencerelerinde açılır; burada bunları düzenleyip tamamlayabilirsiniz. Herhangi bir değişiklik yapmak istemiyorsanız, tarayıcı pencerelerini kaydetmeden kapatabilirsiniz. Veriler Microsoft Dynamics CRM’de zaten kaydedilmiştir.
- SigParser, export simgesinde ve Export düğmesinde yaptığınız son seçimi hatırlar. Bir sonraki export işleminiz yine Microsoft Dynamics CRM’e ise, sadece export simgesine veya Export düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Microsoft Dynamics CRM’e export için konfigürasyon, kurulum dizininde bulunan (
Her konfigürasyon seçeneği bir ayar adı ve karşılık gelen değerden oluşur. Adı değiştirmeyin, SigParser ayarlarınızı tanımlamak için buna ihtiyaç duyar. Değerin her zaman
Aşağıdaki ayarlara bağlı olarak değeri değiştirin:
1. Microsoft Dynamics CRM sunucunuzun adresi
Adresi bilmiyorsanız, Microsoft Dynamics CRM’i tarayıcıyla açmanız yeterlidir. Tarayıcınızın adres çubuğunda adresi göreceksiniz; ancak SigParser sadece ön kısmına ihtiyaç duyar.
Örnek:
Tam adres: http://crmserver/uscrm/loader.aspx veya http://crmserver:5555/uscrm/loader.aspx
İlgili kısım: http://crmserver/ veya http://crmserver:5555/
MicrosoftCrmServerUrl değerini bu kısmıyla değiştirin.
Önce:
2. Kuruluş adınız (organization name)
SigParser’ın verileri doğru kuruluşa atayabilmesi için kuruluş adınız gereklidir. Bilmiyorsanız, tarayıcınızdaki adres çubuğunda da bulunabilir.
Örnek:
Tam adres: http://crmserver/uscrm/loader.aspx veya http://crmserver:5555/uscrm/loader.aspx
Kuruluş adı: uscrm
MicrosoftCrmOrganisationName değerini bu kuruluş adıyla eşleşecek şekilde değiştirin.
Önce:
3. Alan eşleme (field mapping)
SigParser’daki alanların Microsoft Dynamics CRM’deki karşılık gelen alanlara eşlenmesi gerekir; böylece SigParser doğru şekilde çalışır. SigParser’ın varsayılan konfigürasyonu, varsayılan ayarlara sahip bir Microsoft Dynamics CRM için uygundur. Ancak değişiklikler yapıldıysa, konfigürasyonu burada uyarlayabilirsiniz. Değişiklik yapılıp yapılmadığını veya ne tür değişiklikler yapıldığını bilmiyorsanız, test ederek SigParser’dan gelen verilerin Microsoft Dynamics CRM’de nereye yazıldığını görebilirsiniz.
SigParser’daki alanlardan gelen veriler Microsoft Dynamics CRM’de en fazla üç olası varlığa (entity) transfer edilebilir. Bu durum konfigürasyonda dikkate alınmalıdır.
Fax alanını ele alalım:
lead_fax lead varlığındaki Fax alanının adı
account_fax account varlığındaki Fax alanının adı
contact_fax contact varlığındaki Fax alanının adı
Prensip şu şekildedir:
SigParser’daki her "X" alanı ("ParsedXValueTo") için, varlık için bir alan girilebilir ("lead_X"). Alan adı, varlık adının ve bir alt çizginin ön ekiyle yazılır. Bu ifade köşeli parantez içine alınmalıdır: "[lead_X]". Diğer bileşimler de eklenebilir: "[lead_X] [account_X] [contact_X]". Sıra önemli değildir. Alan adları alt çizgi de içerebilir.
Varsayılan olarak, SigParser’daki veriler oluşturulacak tüm varlıklara transfer edilir. Sonuç olarak örneğin faks numarası hem şirkette hem de kişide mevcut olur. Sadece tek bir varlıkta yer almasını istiyorsanız, konfigürasyondan bir varlığı kaldırmanız gerekir.
Örnek: Faks numarasını sadece şirkette saklamak için:
Önce:
4. Cinsiyet seçimi
SigParser, Microsoft Dynamics CRM’e aktarmak için hitaptan cinsiyeti belirlemeye çalışır. Bunun için checkbox’taki "male" ve "female" değerleri gereklidir. Varsayılan olarak male = 1 ve female = 2’dir. Değerlerin ne olduğunu bilmiyorsanız yine deneyerek belirleyebilirsiniz. SigParser varsayılan olarak değiştirilmemiş bir Microsoft Dynamics CRM için konfigüre edilmiştir.
Bu değerleri GenderCodeValueMale ve GenderCodeValueFemale ayar adları altında belirleyebilirsiniz.
Contact varlığını ele alalım:
Alan adının önünde varlık adı ve bir alt çizgi bulunur. Bu ifade köşeli parantez içine alınmalıdır: "[contact_1]". Diğer bileşimler de eklenebilir: "[lead_1] [contact_1]". Sıra önemli değildir.
Microsoft Dynamics CRM kurulumunuz varlıklarda büyük değişiklikler içermeyen varsayılan bir kurulumsa, 1 ve 2. bölümlerde açıklanan ayarları uyarlamanız genellikle yeterlidir.
C:Program FilesUpdateStarSigParser gibi) SigParser.exe.config konfigürasyon dosyasında yapılır.Her konfigürasyon seçeneği bir ayar adı ve karşılık gelen değerden oluşur. Adı değiştirmeyin, SigParser ayarlarınızı tanımlamak için buna ihtiyaç duyar. Değerin her zaman
<value>VALUE</value> ile çevrili olması gerektiğini unutmayın. Boş değerler de şu şekilde temsil edilebilir: <value />Aşağıdaki ayarlara bağlı olarak değeri değiştirin:
1. Microsoft Dynamics CRM sunucunuzun adresi
Adresi bilmiyorsanız, Microsoft Dynamics CRM’i tarayıcıyla açmanız yeterlidir. Tarayıcınızın adres çubuğunda adresi göreceksiniz; ancak SigParser sadece ön kısmına ihtiyaç duyar.
Örnek:
Tam adres: http://crmserver/uscrm/loader.aspx veya http://crmserver:5555/uscrm/loader.aspx
İlgili kısım: http://crmserver/ veya http://crmserver:5555/
MicrosoftCrmServerUrl değerini bu kısmıyla değiştirin.
Önce:
<setting name="MicrosoftCrmServerUrl" serializeAs="String">
<value />
</setting>Sonra:<setting name="MicrosoftCrmServerUrl" serializeAs="String">
<value>http://crmserver/</value>
</setting>MicrosoftCrmServerUrl içinde değer boş bırakılırsa SigParser, Microsoft Dynamics CRM’e export için menü öğelerini devre dışı bırakır.2. Kuruluş adınız (organization name)
SigParser’ın verileri doğru kuruluşa atayabilmesi için kuruluş adınız gereklidir. Bilmiyorsanız, tarayıcınızdaki adres çubuğunda da bulunabilir.
Örnek:
Tam adres: http://crmserver/uscrm/loader.aspx veya http://crmserver:5555/uscrm/loader.aspx
Kuruluş adı: uscrm
MicrosoftCrmOrganisationName değerini bu kuruluş adıyla eşleşecek şekilde değiştirin.
Önce:
<setting name="MicrosoftCrmOrganisationName" serializeAs="String">
<value/>
</setting>Sonra:<setting name="MicrosoftCrmOrganisationName" serializeAs="String">
<value>uscrm</value>
</setting>3. Alan eşleme (field mapping)
SigParser’daki alanların Microsoft Dynamics CRM’deki karşılık gelen alanlara eşlenmesi gerekir; böylece SigParser doğru şekilde çalışır. SigParser’ın varsayılan konfigürasyonu, varsayılan ayarlara sahip bir Microsoft Dynamics CRM için uygundur. Ancak değişiklikler yapıldıysa, konfigürasyonu burada uyarlayabilirsiniz. Değişiklik yapılıp yapılmadığını veya ne tür değişiklikler yapıldığını bilmiyorsanız, test ederek SigParser’dan gelen verilerin Microsoft Dynamics CRM’de nereye yazıldığını görebilirsiniz.
SigParser’daki alanlardan gelen veriler Microsoft Dynamics CRM’de en fazla üç olası varlığa (entity) transfer edilebilir. Bu durum konfigürasyonda dikkate alınmalıdır.
Fax alanını ele alalım:
<setting name="ParsedFaxValueTo" serializeAs="String">
<value>[lead_fax][account_fax][contact_fax]</value>
</setting>ParsedFaxValueTo SigParser’daki Fax alanının adı (değiştirilemez)lead_fax lead varlığındaki Fax alanının adı
account_fax account varlığındaki Fax alanının adı
contact_fax contact varlığındaki Fax alanının adı
Prensip şu şekildedir:
SigParser’daki her "X" alanı ("ParsedXValueTo") için, varlık için bir alan girilebilir ("lead_X"). Alan adı, varlık adının ve bir alt çizginin ön ekiyle yazılır. Bu ifade köşeli parantez içine alınmalıdır: "[lead_X]". Diğer bileşimler de eklenebilir: "[lead_X] [account_X] [contact_X]". Sıra önemli değildir. Alan adları alt çizgi de içerebilir.
Varsayılan olarak, SigParser’daki veriler oluşturulacak tüm varlıklara transfer edilir. Sonuç olarak örneğin faks numarası hem şirkette hem de kişide mevcut olur. Sadece tek bir varlıkta yer almasını istiyorsanız, konfigürasyondan bir varlığı kaldırmanız gerekir.
Örnek: Faks numarasını sadece şirkette saklamak için:
Önce:
<setting name="ParsedFaxValueTo" serializeAs="String">
<value>[lead_fax][account_fax][contact_fax]</value>
</setting>Sonra:<setting name="ParsedFaxValueTo" serializeAs="String">
<value>[lead_fax][account_fax]</value>
</setting>Lead varlığında ise hala saklanacaktır, çünkü bir lead şirket veya kişi ile birlikte oluşturulmaz.4. Cinsiyet seçimi
SigParser, Microsoft Dynamics CRM’e aktarmak için hitaptan cinsiyeti belirlemeye çalışır. Bunun için checkbox’taki "male" ve "female" değerleri gereklidir. Varsayılan olarak male = 1 ve female = 2’dir. Değerlerin ne olduğunu bilmiyorsanız yine deneyerek belirleyebilirsiniz. SigParser varsayılan olarak değiştirilmemiş bir Microsoft Dynamics CRM için konfigüre edilmiştir.
Bu değerleri GenderCodeValueMale ve GenderCodeValueFemale ayar adları altında belirleyebilirsiniz.
Contact varlığını ele alalım:
<setting name="GenderCodeValueMale" serializeAs="String">
<value>[contact_1]</value>
</setting>
<setting name="GenderCodeValueFemale" serializeAs="String">
<value>[contact_2]</value>
</setting>Tekrar:Alan adının önünde varlık adı ve bir alt çizgi bulunur. Bu ifade köşeli parantez içine alınmalıdır: "[contact_1]". Diğer bileşimler de eklenebilir: "[lead_1] [contact_1]". Sıra önemli değildir.
Microsoft Dynamics CRM kurulumunuz varlıklarda büyük değişiklikler içermeyen varsayılan bir kurulumsa, 1 ve 2. bölümlerde açıklanan ayarları uyarlamanız genellikle yeterlidir.