"काफी समय बचाता है और शर्मनाक टाइपिंग त्रुटियों को रोकता है।" — Richard S.
आपके कॉन्टैक्ट डेटा का मेंटेनेंस आसान बनाता है।
मैन्युअली अपने कॉन्टैक्ट डेटा का मेंटेनेंस करके समय बर्बाद करना बंद करें! बिज़नेस और पर्सनल, दोनों तरह की कॉन्टैक्ट जानकारी बनाना और मेंटेन करना पहले कभी इतना महत्वपूर्ण नहीं रहा।
SigParser ईमेल सिग्नेचर्स का विश्लेषण करता है और कॉन्टैक्ट जानकारी पहचानता है। यह आपके कॉन्टैक्ट डेटा का मेंटेनेंस सरल बनाता है।
UpdateStar SigParser सहायता
UpdateStar SigParser सहायता में आपका स्वागत है। यदि आपको यहाँ अपने किसी प्रश्न का उत्तर नहीं मिलता है, तो कृपया हमारी सपोर्ट टीम को ईमेल भेजें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ई‑मेल सिग्नेचर वह टेक्स्ट‑ब्लॉक होता है जो किसी ई‑मेल के अंत में होता है और उसमें प्रेषक के संपर्क विवरण होते हैं। ये फ्री‑फॉर्म हो सकते हैं।
यदि आपको किसी ऐसे व्यक्ति से ई‑मेल मिलता है जिसे आप अपने Contacts में जोड़ना चाहते हैं, तो अपने ई‑मेल प्रोग्राम (जैसे Microsoft Outlook) में उस ई‑मेल सिग्नेचर को सेलेक्ट करें और Ctrl+C दबाकर उसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
टिप्स:
टिप्स:
- ई‑मेल सिग्नेचर के अलावा आप किसी भी दूसरे प्रोग्राम से भी Address कॉपी कर सकते हैं, जैसे किसी वेबसाइट से।
- ई‑मेल सिग्नेचर अक्सर दो सिंगल डैश ("--") से शुरू होता है। यदि ऐसा न हो, तो उस टेक्स्ट‑रेंज को कॉपी करें जो पूरे नाम या कंपनी के नाम से शुरू होती है।
SigParser शुरू करें और Paste बटन पर क्लिक करें। SigParser क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया गया टेक्स्ट Signature फील्ड में पेस्ट करता है और टेक्स्ट का विश्लेषण करता है। Contact Data के अलग‑अलग कंपोनेंट्स SigParser के संबंधित टेक्स्ट‑फील्ड्स में दिखाए जाते हैं।
नोट: क्योंकि ई‑मेल सिग्नेचर फ्री‑फॉर्म हो सकते हैं, यह संभव है कि SigParser सभी Contact Details की इकाइयों को पहचान न पाए, भले ही वे Signature में मौजूद हों। यह भी हो सकता है कि कुछ डिटेल्स गलत फील्ड में असाइन हो जाएँ। यदि आपको लगता है कि SigParser आपके किसी ई‑मेल सिग्नेचर को सही तरह से नहीं पहचान रहा, जबकि उसे पहचानना चाहिए, तो कृपया हमें support@updatestar.com पर बताएँ और सॉफ़्टवेयर को बेहतर बनाने में योगदान दें।
टिप्स:
नोट: क्योंकि ई‑मेल सिग्नेचर फ्री‑फॉर्म हो सकते हैं, यह संभव है कि SigParser सभी Contact Details की इकाइयों को पहचान न पाए, भले ही वे Signature में मौजूद हों। यह भी हो सकता है कि कुछ डिटेल्स गलत फील्ड में असाइन हो जाएँ। यदि आपको लगता है कि SigParser आपके किसी ई‑मेल सिग्नेचर को सही तरह से नहीं पहचान रहा, जबकि उसे पहचानना चाहिए, तो कृपया हमें support@updatestar.com पर बताएँ और सॉफ़्टवेयर को बेहतर बनाने में योगदान दें।
टिप्स:
- आप टेक्स्ट को Drag & Drop करके भी SigParser में लाकर Analyze कर सकते हैं। बस टेक्स्ट को खींचकर Signature फील्ड पर छोड़ दें। आप क्लिपबोर्ड से टेक्स्ट Insert करने के लिए सामान्य Paste फ़ंक्शंस भी इस्तेमाल कर सकते हैं, जैसे Ctrl+V, Edit मेनू से Paste चुनना, या टूलबार में Clipboard आइकन पर क्लिक करना।
- आप विभिन्न कंपोनेंट्स को उनके संबंधित टेक्स्ट‑फील्ड्स में एडिट कर सकते हैं। Name या Business पर क्लिक करके आप नाम और Address के अलग‑अलग हिस्सों को एडिट कर सकते हैं।
- Ctrl+E दबाएँ या टूलबार में Export आइकन के पास छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें और Export to Outlook चुनें, या File मेनू से Export to Outlook मेनू आइटम चुनें, या निचले दाएँ कोने में Export बटन पर छोटे त्रिकोण पर क्लिक करके Export to Outlook चुनें।
- Outlook का Contact डायलॉग दिखाई देगा। यहाँ आप एंट्रियाँ जोड़ या बदल सकते हैं।
- Outlook में नए Contact को Save करें।
- SigParser Export बटन पर आपकी पिछली पसंद याद रखता है। यदि आपका अगला Export भी Outlook पर है, तो आप सीधे Export आइकन या Export बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह प्रोसेस काम करे, vCard फाइलें (*.vcf) खोलने के लिए Outlook को Default प्रोग्राम के रूप में सेट होना चाहिए। आम तौर पर Outlook अपने आप Default प्रोग्राम के रूप में सेट हो जाता है।
- यदि आप vCard फाइलें खोलने के लिए Microsoft Outlook के अलावा कोई और प्रोग्राम इस्तेमाल करते हैं, तो भी बताया गया तरीका आम तौर पर काम करना चाहिए। यदि नहीं करता, तो कृपया हमें support@updatestar.com पर बताएँ।
Ctrl+S दबाएँ या टूलबार में Save आइकन पर क्लिक करें या File मेनू में Save मेनू आइटम सेलेक्ट करें।
टिप्स:
टिप्स:
- ज्यादातर मामलों में मोबाइल डिवाइस जैसे Cell Phone या PDA vCard फाइलों को सपोर्ट करते हैं, इसलिए आप Infrared या Bluetooth कनेक्शन के माध्यम से Contacts को सीधे अपने मोबाइल डिवाइस पर सेव कर सकते हैं।
- vCard Contact Information के एक्सचेंज के लिए एक अंतरराष्ट्रीय स्टैंडर्ड है जिसे Microsoft Outlook सहित कई प्रोग्राम सपोर्ट करते हैं। और जानें: http://www.imc.org/pdi/
SigParser आपकी Signatures को Microsoft Dynamics CRM में Export करने की सुविधा भी देता है।
- Ctrl+M दबाएँ या टूलबार में Export आइकन के पास छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें और Export to Microsoft Dynamics CRM सेलेक्ट करें, या दाएँ निचले कोने में Export बटन पर छोटे त्रिकोण पर क्लिक करके Export to Microsoft Dynamics CRM सेलेक्ट करें।
- एक नई विंडो खुलेगी जहाँ आप तय कर सकते हैं कि Microsoft Dynamics CRM में कौन‑सी नई Items बनाई जाएँगी। आप Company और/या Contact या Lead बना सकते हैं। डिफॉल्ट रूप से SigParser मानता है कि आपका Contact एक Company है। यदि Signature में कोई Contact Person नहीं है, तो SigParser Contact बनाने का विकल्प अपने आप Deselect कर देता है। यदि कोई Company Name ज्ञात नहीं है, तो Company बनाने का विकल्प Deselect हो जाता है। हालाँकि, आप किसी भी समय दोनों ऑप्शंस सेलेक्ट कर सकते हैं। यदि आप Signature से एक Lead बनाना चाहते हैं, तो आप इसे यहाँ सेलेक्ट कर सकते हैं और Lead के लिए एक Subject (जैसे "potential customer") भी डाल सकते हैं।
- Export बटन पर क्लिक करने के बाद Data Microsoft Dynamics CRM में ट्रांसफर हो जाएगा। इसके बाद बनाए गए Entities Browser विंडो में खुलेंगे, जहाँ आप उन्हें एडिट व कंप्लीट कर सकते हैं। यदि आप कोई बदलाव नहीं करना चाहते, तो आप Browser विंडोज़ को बिना Save किए बंद कर सकते हैं। Data पहले ही Microsoft Dynamics CRM में सेव हो चुका होता है।
- SigParser Export आइकन और Export बटन पर आपकी पिछली पसंद याद रखता है। यदि आपका अगला Export फिर से Microsoft Dynamics CRM पर है, तो आप सीधे Export आइकन या Export बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
Microsoft Dynamics CRM में Export की कॉन्फ़िगरेशन इंस्टॉलेशन डायरेक्टरी में स्थित कॉन्फ़िगरेशन फाइल
हर कॉन्फ़िगरेशन‑ऑप्शन में एक Setting Name और उसका Corresponding Value होता है। Name में कोई बदलाव न करें, SigParser को आपकी Settings पहचानने के लिए इसकी ज़रूरत होती है। ध्यान रखें कि Value हमेशा
नीचे दिए गए Settings के अनुसार Value बदलें:
1. आपके Microsoft Dynamics CRM Server का Address
यदि आपको Address नहीं पता, तो Browser से अपना Microsoft Dynamics CRM खोलें। Browser की Address‑bar में आपको Address दिखेगा; हालाँकि SigParser को केवल शुरुआती हिस्सा चाहिए।
उदाहरण:
पूरा Address: http://crmserver/uscrm/loader.aspx या http://crmserver:5555/uscrm/loader.aspx
प्रासंगिक हिस्सा: http://crmserver/ या http://crmserver:5555/
MicrosoftCrmServerUrl की Value को इस हिस्से से बदलें।
पहले:
2. आपका Organization Name
SigParser को Data को सही Organization से Assign करने के लिए आपका Organization Name चाहिए। यदि आपको यह नहीं पता, तो इसे भी आप Browser की Address‑bar में देख सकते हैं।
उदाहरण:
पूरा Address: http://crmserver/uscrm/loader.aspx या http://crmserver:5555/uscrm/loader.aspx
Organization Name: uscrm
MicrosoftCrmOrganisationName की Value को इसी Organization Name पर सेट करें।
पहले:
3. Field Mapping
SigParser के Fields को Microsoft Dynamics CRM के संबंधित Fields से Map किया जाना ज़रूरी है ताकि SigParser सही से काम कर सके। SigParser की कॉन्फ़िगरेशन एक डिफॉल्ट सेटिंग वाले Microsoft Dynamics CRM के लिए उपयुक्त है। यदि बदलाव किए गए हों, तो आप उन्हें यहाँ एडजस्ट कर सकते हैं। यदि आप नहीं जानते कि क्या बदलाव हुए हैं, तो पहले ऐसे ही ट्राय करें और देखें कि SigParser का डेटा Microsoft Dynamics CRM में कहाँ Insert हो रहा है।
SigParser के Fields से Data Microsoft Dynamics CRM की अधिकतम तीन अलग‑अलग Entities में ट्रांसफर हो सकता है। कॉन्फ़िगरेशन में इसे ध्यान में रखना होता है।
Field Fax पर विचार करें:
lead_fax Entity lead में Fax Field का नाम
account_fax Entity account में Fax Field का नाम
contact_fax Entity contact में Fax Field का नाम
सिद्धांत इस प्रकार है:
SigParser के हर Field "X" ("ParsedXValueTo") के लिए किसी Entity का Field दिया जा सकता है ("lead_X")। Field Name से पहले Entity का नाम और एक अंडरस्कोर लगाया जाता है। इस Expression को Square Brackets में Enclose किया जाना चाहिए: "[lead_X]"। और भी कॉम्बिनेशन जोड़े जा सकते हैं: "[lead_X] [account_X] [contact_X]"। Sequence मायने नहीं रखता। Field Names में खुद अंडरस्कोर भी हो सकते हैं।
डिफॉल्ट रूप से SigParser का डेटा उन सभी Entities में ट्रांसफर होता है जिन्हें Create किया जाना है। नतीजतन, उदाहरण के लिए Fax‑Number Company के साथ‑साथ Contact में भी उपलब्ध होगी। यदि उसे केवल एक Entity में ही Insert करना हो, तो आपको कॉन्फ़िगरेशन से दूसरी Entity हटा देनी होगी।
उदाहरण: Fax‑Number को केवल Company में Save करना हो:
पहले:
4. Gender Selection
SigParser Salutation से Gender निर्धारित करने की कोशिश करता है ताकि उसे Microsoft Dynamics CRM में ट्रांसफर किया जा सके। इसके लिए Checkbox में "male" और "female" के Values की ज़रूरत होती है। डिफॉल्ट रूप से male = 1 और female = 2 होते हैं। यदि आपको Values नहीं पता, तो आप Trial के ज़रिए इन्हें निर्धारित कर सकते हैं। डिफॉल्ट रूप से SigParser बिना बदले हुए Microsoft Dynamics CRM के लिए कॉन्फ़िगर है।
आप ये Values GenderCodeValueMale और GenderCodeValueFemale Setting Names के तहत सेट कर सकते हैं।
Entity Contact पर विचार करें:
Field Name से पहले Entity का नाम और एक अंडरस्कोर लगाया जाता है। इस Expression को Square Brackets में Enclose किया जाना चाहिए: "[contact_1]"। और भी कॉम्बिनेशन जोड़े जा सकते हैं: "[lead_1] [contact_1]"। Order महत्वपूर्ण नहीं है।
यदि आपका Microsoft Dynamics CRM बिना बड़े बदलावों वाला डिफॉल्ट Setup है, तो आम तौर पर सेक्शन 1 और 2 में बताई गई Settings एडजस्ट करना ही पर्याप्त होता है।
SigParser.exe.config में की जाती है (उदाहरण के लिए: C:Program FilesUpdateStarSigParser)।हर कॉन्फ़िगरेशन‑ऑप्शन में एक Setting Name और उसका Corresponding Value होता है। Name में कोई बदलाव न करें, SigParser को आपकी Settings पहचानने के लिए इसकी ज़रूरत होती है। ध्यान रखें कि Value हमेशा
<value>VALUE</value> के अंदर होनी चाहिए। खाली Value को भी इस तरह दिखाया जा सकता है: <value />नीचे दिए गए Settings के अनुसार Value बदलें:
1. आपके Microsoft Dynamics CRM Server का Address
यदि आपको Address नहीं पता, तो Browser से अपना Microsoft Dynamics CRM खोलें। Browser की Address‑bar में आपको Address दिखेगा; हालाँकि SigParser को केवल शुरुआती हिस्सा चाहिए।
उदाहरण:
पूरा Address: http://crmserver/uscrm/loader.aspx या http://crmserver:5555/uscrm/loader.aspx
प्रासंगिक हिस्सा: http://crmserver/ या http://crmserver:5555/
MicrosoftCrmServerUrl की Value को इस हिस्से से बदलें।
पहले:
<setting name="MicrosoftCrmServerUrl" serializeAs="String">
<value />
</setting>बाद में:<setting name="MicrosoftCrmServerUrl" serializeAs="String">
<value>http://crmserver/</value>
</setting>MicrosoftCrmServerUrl में खाली Value होने पर SigParser Microsoft Dynamics CRM के लिए Export वाले Menu‑Items Disable कर देता है।2. आपका Organization Name
SigParser को Data को सही Organization से Assign करने के लिए आपका Organization Name चाहिए। यदि आपको यह नहीं पता, तो इसे भी आप Browser की Address‑bar में देख सकते हैं।
उदाहरण:
पूरा Address: http://crmserver/uscrm/loader.aspx या http://crmserver:5555/uscrm/loader.aspx
Organization Name: uscrm
MicrosoftCrmOrganisationName की Value को इसी Organization Name पर सेट करें।
पहले:
<setting name="MicrosoftCrmOrganisationName" serializeAs="String">
<value/>
</setting>बाद में:<setting name="MicrosoftCrmOrganisationName" serializeAs="String">
<value>uscrm</value>
</setting>3. Field Mapping
SigParser के Fields को Microsoft Dynamics CRM के संबंधित Fields से Map किया जाना ज़रूरी है ताकि SigParser सही से काम कर सके। SigParser की कॉन्फ़िगरेशन एक डिफॉल्ट सेटिंग वाले Microsoft Dynamics CRM के लिए उपयुक्त है। यदि बदलाव किए गए हों, तो आप उन्हें यहाँ एडजस्ट कर सकते हैं। यदि आप नहीं जानते कि क्या बदलाव हुए हैं, तो पहले ऐसे ही ट्राय करें और देखें कि SigParser का डेटा Microsoft Dynamics CRM में कहाँ Insert हो रहा है।
SigParser के Fields से Data Microsoft Dynamics CRM की अधिकतम तीन अलग‑अलग Entities में ट्रांसफर हो सकता है। कॉन्फ़िगरेशन में इसे ध्यान में रखना होता है।
Field Fax पर विचार करें:
<setting name="ParsedFaxValueTo" serializeAs="String">
<value>[lead_fax][account_fax][contact_fax]</value>
</setting>ParsedFaxValueTo SigParser में Fax Field का नाम (बदला नहीं जा सकता)lead_fax Entity lead में Fax Field का नाम
account_fax Entity account में Fax Field का नाम
contact_fax Entity contact में Fax Field का नाम
सिद्धांत इस प्रकार है:
SigParser के हर Field "X" ("ParsedXValueTo") के लिए किसी Entity का Field दिया जा सकता है ("lead_X")। Field Name से पहले Entity का नाम और एक अंडरस्कोर लगाया जाता है। इस Expression को Square Brackets में Enclose किया जाना चाहिए: "[lead_X]"। और भी कॉम्बिनेशन जोड़े जा सकते हैं: "[lead_X] [account_X] [contact_X]"। Sequence मायने नहीं रखता। Field Names में खुद अंडरस्कोर भी हो सकते हैं।
डिफॉल्ट रूप से SigParser का डेटा उन सभी Entities में ट्रांसफर होता है जिन्हें Create किया जाना है। नतीजतन, उदाहरण के लिए Fax‑Number Company के साथ‑साथ Contact में भी उपलब्ध होगी। यदि उसे केवल एक Entity में ही Insert करना हो, तो आपको कॉन्फ़िगरेशन से दूसरी Entity हटा देनी होगी।
उदाहरण: Fax‑Number को केवल Company में Save करना हो:
पहले:
<setting name="ParsedFaxValueTo" serializeAs="String">
<value>[lead_fax][account_fax][contact_fax]</value>
</setting>बाद में:<setting name="ParsedFaxValueTo" serializeAs="String">
<value>[lead_fax][account_fax]</value>
</setting>Lead Entity में यह फिर भी Save होगी क्योंकि Lead Company या Contact के साथ एक साथ Create नहीं होता।4. Gender Selection
SigParser Salutation से Gender निर्धारित करने की कोशिश करता है ताकि उसे Microsoft Dynamics CRM में ट्रांसफर किया जा सके। इसके लिए Checkbox में "male" और "female" के Values की ज़रूरत होती है। डिफॉल्ट रूप से male = 1 और female = 2 होते हैं। यदि आपको Values नहीं पता, तो आप Trial के ज़रिए इन्हें निर्धारित कर सकते हैं। डिफॉल्ट रूप से SigParser बिना बदले हुए Microsoft Dynamics CRM के लिए कॉन्फ़िगर है।
आप ये Values GenderCodeValueMale और GenderCodeValueFemale Setting Names के तहत सेट कर सकते हैं।
Entity Contact पर विचार करें:
<setting name="GenderCodeValueMale" serializeAs="String">
<value>[contact_1]</value>
</setting>
<setting name="GenderCodeValueFemale" serializeAs="String">
<value>[contact_2]</value>
</setting>फिर से:Field Name से पहले Entity का नाम और एक अंडरस्कोर लगाया जाता है। इस Expression को Square Brackets में Enclose किया जाना चाहिए: "[contact_1]"। और भी कॉम्बिनेशन जोड़े जा सकते हैं: "[lead_1] [contact_1]"। Order महत्वपूर्ण नहीं है।
यदि आपका Microsoft Dynamics CRM बिना बड़े बदलावों वाला डिफॉल्ट Setup है, तो आम तौर पर सेक्शन 1 और 2 में बताई गई Settings एडजस्ट करना ही पर्याप्त होता है।