"Çok zaman kazandırır ve utandırıcı yazım hatalarını önler." — Richard S.
İletişim bilgilerinizi yönetmeyi kolaylaştırır.
SigParser Kullanım Senaryoları ve Uygulamalar
SigParser, e‑posta imzalarından kişi verilerinin çıkarılması ve organize edilmesini otomatikleştirerek profesyonellerin kişi bilgilerini yönetme şeklini dönüştürür. Manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırın, hataları azaltın ve birden çok platformda doğru kişi veritabanlarını zahmetsizce koruyun.
Başlıca Kullanım Senaryoları
E-posta İmzası Verilerini Çıkarın
Müşteriler, potansiyel müşteriler ve iş ortaklarından gelen e‑posta imzalarındaki kişi bilgilerini anında çıkarın. İmza metnini kopyalayın, SigParser’a yapıştırın ve dışa aktarıma hazır, yapılandırılmış kişi verilerini alın.
Yeni Kişiler Oluşturun
Analiz edilen imza verilerinden doğrudan Microsoft Outlook veya Mozilla Thunderbird içinde yeni kişi kayıtları oluşturun. Alan alan manuel veri girişini ortadan kaldırın ve kişi başına dakikalar kazanın.
Mevcut Kişileri Güncelleyin
İş bağlantılarınız rol, telefon numarası veya adres değiştirdiğinde kişi bilgilerini tazeleyin. SigParser mevcut kişileri algılar ve alanları otomatik olarak günceller, mükerrer kayıtları önler.
İş Ağları Oluşturun
Network etkinlikleri, konferans yazışmaları ve yeni iş tanışmalarından gelen imzaları işleyerek profesyonel kişi veritabanınızı hızla genişletin.
CRM Veritabanı Doldurma
Çıkarılan kişi verilerini vCard dosyası olarak dışa aktararak veya e‑posta istemcileriyle doğrudan entegrasyon yoluyla CRM sistemlerini ve kişi yönetim platformlarını verimli bir şekilde doldurun.
Veri Doğruluğunu Koruyun
Manuel veri girişine özgü yazım ve aktarım hatalarını azaltın. SigParser, kaynak imzalarda verildiği haliyle bilgileri doğru şekilde yakalar ve veritabanı bütünlüğünü sağlar.
Yatırım Getirisi
SigParser, ilk işlenen kişiden itibaren ölçülebilir zaman tasarrufu ve üretkenlik artışı sağlar. Elde edilen verimlilik kazanımları yatırımı çok hızlı şekilde karşılar.
Zaman Tasarrufu Hesabı:
- Manuel Kişi Oluşturma: Kişi formunu açma, tek tek alanları kopyalama, girişleri düzeltme ve kaydetme dahil kişi başına yaklaşık 2 dakika
- SigParser ile: Yapıştırma, otomatik analiz, doğrulama ve dışa aktarma dahil 30 saniyeden az
- Sağlanan Tasarruf: Kişi başına 90 saniye, yani 1,5 dakika verimli çalışma süresi
- 40 Kişi Sonra: 60 dakika kazanç — tam bir saatlik verimli çalışma süresi
- Lisans Ücreti: Tek kullanıcı lisansı için sadece ₺1.399; yaklaşık 20 kişi sonrasında pozitif ROI sağlar
Yaygın İş Akışları
E-posta İmzası Verilerini Analiz Etme
Yeni iş bağlantıları için yapılandırılmış kişi bilgileri çıkarmak üzere gelen e‑posta imzalarını işleyin.
- E-posta Alın: E‑posta istemcinizde yeni iş bağlantınızdan gelen e‑postayı açın
- İmzayı Seçin: Kişi bilgilerini içeren e‑posta imzası bloğunu vurgulayın
- Metni Kopyalayın: İmza metnini panoya kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın
- SigParser’ı Başlatın: Masaüstü simgesine tıklayarak SigParser uygulamasını açın
- İçeriği Yapıştırın: Kopyalanan metni eklemek için imza alanındaki "Yapıştır" butonuna tıklayın
- Otomatik Analiz: "Analiz Et" butonuna tıklayın — SigParser kişi alanlarını algılar ve kategorilere ayırır
- Veriyi Doğrulayın: Çıkarılan bilgileri (isim, unvan, şirket, telefon, e‑posta, adres) ayrı alanlarda gözden geçirin
- Gerekiyorsa Düzeltin: İnce ayar gerektiren alanları manuel olarak güncelleyin
Yeni Kişi Kayıtları Oluşturma
Analiz edilen kişi verilerini doğrudan e‑posta istemcinize veya kişi yönetim sisteminize dışa aktarın.
- Analizi Tamamlayın: SigParser’ın imza verilerini başarıyla analiz ettiğinden ve kişi alanlarını doldurduğundan emin olun
- Bilgileri Gözden Geçirin: Tüm kişi alanlarında doğru bilgilerin yer aldığını doğrulayın
- Dışa Aktarım Hedefini Seçin: Hedefi seçin — Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird veya vCard dosyası
- Dışa Aktarın: Kişi oluşturma sürecini başlatmak için "Dışa Aktar" butonuna basın
- Entegrasyon İşlemi: SigParser seçilen uygulama ile iletişim kurarak kişi kaydını oluşturur
- Kişi Oluşturuldu: Tüm alanları doldurulmuş yeni kişi, adres defterinizde görünür
- Anında Kullanım: Kişi e‑posta yazışmaları, telefon görüşmeleri veya CRM entegrasyonu için hazırdır
Mevcut Kişileri Güncelleme
İş bağlantılarınız güncellenmiş imzalar paylaştığında eski kişi bilgilerini yenileyin.
- Yeni Bilgiyi Çıkarın: Güncellenmiş e‑posta imzasını standart SigParser iş akışıyla analiz edin
- Dışa Aktarımı Başlatın: E‑posta istemcinizdeki kişiyi güncellemek için "Dışa Aktar" butonuna tıklayın
- Çift Kayıt Algılama: E‑posta istemcisi, adres defterinizde bu kişinin zaten bulunduğunu bildirir
- Güncellemeyi Seçin: Bilgileri yenilemek için "Mevcut Kişiyi Güncelle" seçeneğini işaretleyin
- Alan Değişimi: Yeni bilgiler, mevcut kişi kaydındaki eski alanların üzerine yazılır
- Geçmişi Koruyun: E‑posta istemcisi konuşma geçmişini ve özel notları korur
- Kişi Güncellendi: Adres defterinizde artık mükerrer olmadan güncel kişi bilgileri yer alır
Sektörel Kullanım Alanları
Satış & İş Geliştirme
- Network etkinliklerinden potansiyel müşteri veritabanları oluşturun
- Müşteri kişi bilgisi doğruluğunu koruyun
- CRM sistemlerini verimli şekilde güncelleyin
- Kişi rol değişimlerini takip edin
İnsan Kaynakları
- Aday kişi veritabanlarını organize edin
- İK danışmanı/işe alımcı kişi bilgilerini koruyun
- Çalışan kişi güncellemelerini takip edin
- Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı ilişkilerini yönetin
Kurumsal İdari Birimler
- İş ortağı kişi dizinlerini koruyun
- Tedarikçi bilgilerini güncelleyin
- Paydaş kişi bilgilerini organize edin
- Üst düzey yönetici kişi listelerini yönetin
Müşteri Destek
- Müşteri kişi kayıtlarını güncelleyin
- Doğru destek veritabanları koruyun
- Müşteri rol değişimlerini takip edin
- Eskale edilecek kişi listelerini organize edin
SigParser Ne Zaman Kullanılmalı?
- Yeni iş bağlantılarını işlerken
- Potansiyel müşteri veritabanı oluştururken
- Güncelliğini yitirmiş bilgileri yenilerken
- Network etkinliği sonrası takiplerde
- CRM veri girişi ve doldurma süreçlerinde
- Kişi rol değişikliklerinde
- Ekip içi kişi paylaşımında
Temel Avantajlar
- Zaman Tasarrufu: Kişi başına 90 saniye
- Hata Azaltma: Manuel veri aktarma hatalarını ortadan kaldırır
- Üretkenlik: Daha fazla kişiyi daha hızlı işleyin
- Veri Kalitesi: Doğru bilgileri korur
- Kolay Güncelleme: Kişileri zahmetsizce tazeleyin
- ROI: 20 kişi sonrasında başa baş
Profesyonel Faydalar
- İş ağınızı verimli şekilde genişletin
- Profesyonel görünümü koruyun
- Günlük üretkenliği artırın
- İletişim doğruluğunu iyileştirin
- CRM veri kalitesini artırın
Zaman Yatırımı
| Görev | Manuel | SigParser |
|---|---|---|
| İmzayı Kopyalama | 15 sn | 15 sn |
| Alan Girişi | 90 sn | 5 sn |
| Doğrulama | 15 sn | 10 sn |
| Toplam Süre | 2 dk | 30 sn |
İş Etkisi
Kazandığınız zamanı gelir getiren faaliyetlere, müşteri ilişkilerine veya stratejik inisiyatiflere yönlendirin.
Sorularınız mı var?
Kullanım senaryolarını veya ROI hesabını anlamak için yardıma mı ihtiyacınız var?