"Fait gagner beaucoup de temps et évite les fautes de saisie embarrassantes." — Richard S.
Simplifie la gestion de vos données de contact.
Cas d’utilisation et applications de SigParser
SigParser transforme la manière dont les professionnels gèrent les informations de contact en automatisant l’extraction et l’organisation des données issues des signatures d’e‑mail. Supprimez la saisie manuelle, réduisez les erreurs et maintenez des bases de contacts exactes, sans effort, sur plusieurs plateformes.
Cas d’utilisation principaux
Extraire les données des signatures d’e‑mail
Extrayez instantanément les coordonnées à partir des signatures d’e‑mail reçues de clients, prospects et partenaires. Copiez le texte de la signature, collez‑le dans SigParser, et obtenez des données de contact structurées, prêtes à l’export.
Créer de nouveaux contacts
Générez de nouvelles fiches contact directement dans Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird à partir des données de signature analysées. Supprimez la saisie champ par champ et gagnez des minutes par contact.
Mettre à jour les contacts existants
Actualisez les coordonnées lorsque des interlocuteurs changent de poste, de numéro de téléphone ou d’adresse. SigParser détecte les contacts existants et met à jour les champs automatiquement, évitant les doublons.
Développer votre réseau professionnel
Étendez rapidement vos bases de contacts professionnels en traitant les signatures issues d’événements de réseautage, de communications de conférences et de nouvelles mises en relation.
Alimentation de bases CRM
Alimentez efficacement les systèmes CRM et les plateformes de gestion de contacts en exportant les données extraites au format vCard ou via une intégration directe avec les clients de messagerie.
Maintenir l’exactitude des données
Réduisez les erreurs de transcription inhérentes à la saisie manuelle. SigParser capture fidèlement les informations telles qu’elles figurent dans les signatures sources, garantissant l’intégrité de la base.
Retour sur investissement
SigParser offre des économies de temps et des gains de productivité mesurables dès le premier contact traité. Les gains d’efficacité justifient rapidement l’investissement.
Calcul des gains de temps :
- Création manuelle d’un contact : Environ 2 minutes par contact, incluant l’ouverture du formulaire de contact, la copie des champs, la correction des entrées et l’enregistrement
- Avec SigParser : Moins de 30 secondes, incluant le collage, l’analyse automatique, la vérification et l’export
- Temps gagné : 90 secondes par contact, soit 1,5 minute de temps productif
- Après 40 contacts : 60 minutes gagnées — une heure complète de travail productif
- Coût de la licence : Seulement 19,90 € pour une licence utilisateur unique, générant un ROI positif après environ 20 contacts
Flux de travail courants
Analyse des données de signature d’e‑mail
Traitez les signatures d’e‑mail entrantes pour extraire des informations de contact structurées pour de nouveaux interlocuteurs professionnels.
- Recevoir un e‑mail : Ouvrez l’e‑mail d’un nouveau contact professionnel dans votre client de messagerie
- Sélectionner la signature : Sélectionnez le bloc de signature contenant les coordonnées
- Copier le texte : Appuyez sur Ctrl+C pour copier le texte de la signature dans le presse‑papiers
- Lancer SigParser : Ouvrez l’application SigParser en cliquant sur l’icône de bureau
- Coller le contenu : Cliquez sur le bouton "Coller" dans le champ de signature pour insérer le texte copié
- Analyse automatique : Cliquez sur le bouton "Analyser" — SigParser reconnaît et catégorise les champs de contact
- Vérifier les données : Passez en revue les informations extraites dans les champs individuels (nom, poste, entreprise, téléphone, e‑mail, adresse)
- Corriger si nécessaire : Apportez des ajustements manuels aux champs nécessitant une correction
Création de nouvelles entrées de contact
Exportez les données de contact analysées directement vers votre client de messagerie ou votre système de gestion de contacts.
- Analyse terminée : Assurez‑vous que SigParser a bien analysé la signature et renseigné les champs de contact
- Revoir les informations : Vérifiez que tous les champs de contact sont exacts
- Sélectionner la cible d’export : Choisissez la destination — Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ou fichier vCard
- Cliquer sur Exporter : Appuyez sur le bouton "Exporter" pour lancer la création du contact
- Traitement d’intégration : SigParser communique avec l’application sélectionnée pour créer la fiche contact
- Contact créé : Le nouveau contact apparaît dans le carnet d’adresses avec tous les champs renseignés
- Utilisation immédiate : Le contact est prêt pour les e‑mails, les appels téléphoniques ou l’intégration au CRM
Mise à jour des contacts existants
Actualisez les coordonnées obsolètes lorsque vos interlocuteurs fournissent des signatures mises à jour.
- Extraire les nouvelles informations : Analysez la signature d’e‑mail mise à jour en suivant le workflow standard de SigParser
- Lancer l’export : Cliquez sur le bouton "Exporter" pour mettre à jour le contact dans le client de messagerie
- Détection de doublon : Le client de messagerie signale que le contact existe déjà dans le carnet d’adresses
- Choisir la mise à jour : Sélectionnez l’option "Mettre à jour le contact existant" pour actualiser les informations
- Remplacement des champs : Les nouvelles informations remplacent les champs obsolètes dans la fiche contact existante
- Conserver l’historique : Le client de messagerie conserve l’historique des conversations et les notes personnalisées
- Contact mis à jour : Le carnet d’adresses contient maintenant des coordonnées à jour sans doublons
Applications sectorielles
Ventes et développement commercial
- Constituer des bases de prospects à partir d’événements de réseautage
- Maintenir l’exactitude des coordonnées clients
- Mettre à jour les systèmes CRM efficacement
- Suivre les changements de poste des contacts
Ressources humaines
- Organiser les bases de contacts candidats
- Maintenir les coordonnées des recruteurs
- Suivre les mises à jour des coordonnées des employés
- Gérer les relations fournisseurs
Administration d’entreprise
- Maintenir des annuaires de partenaires
- Mettre à jour les informations fournisseurs
- Organiser les contacts des parties prenantes
- Gérer les listes de contacts des dirigeants
Support client
- Mettre à jour les fiches contact clients
- Maintenir des bases de données de support précises
- Suivre les changements de poste des clients
- Organiser les contacts d’escalade
Quand utiliser SigParser
- Traitement de nouveaux contacts professionnels
- Constitution de bases de prospects
- Mise à jour d’informations obsolètes
- Relances après événements de réseautage
- Alimentation des données CRM
- Changements de poste des contacts
- Partage de contacts en équipe
Avantages clés
- Gain de temps : 90 secondes par contact
- Réduction des erreurs : Élimine les fautes de transcription manuelle
- Productivité : Traitez plus de contacts plus vite
- Qualité des données : Maintient des informations exactes
- Mises à jour faciles : Actualisez les contacts sans effort
- ROI : Rentabilisé après 20 contacts
Bénéfices professionnels
- Développez votre réseau professionnel efficacement
- Préservez une image professionnelle
- Augmentez votre productivité quotidienne
- Améliorez la précision des communications
- Améliorez la qualité des données CRM
Investissement en temps
| Tâche | Manuel | SigParser |
|---|---|---|
| Copie de la signature | 15 sec | 15 sec |
| Saisie des champs | 90 sec | 5 sec |
| Vérification | 15 sec | 10 sec |
| Temps total | 2 min | 30 sec |
Impact métier
Réaffectez le temps gagné à des activités génératrices de revenus, aux relations clients ou à des initiatives stratégiques.
Des questions ?
Besoin d’aide pour comprendre les cas d’utilisation ou calculer le ROI ?