"Rengeteg időt spórol, és megelőzi a kínos gépelési hibákat." — Richard S.
Egyszerűsíti a kapcsolati adatok karbantartását.
SigParser felhasználási területek és alkalmazások
A SigParser alapjaiban változtatja meg, hogyan kezelik a profik a névjegy-információkat: automatizálja az e-mail aláírásokból kinyert adatok feldolgozását és rendszerezését. Szabaduljon meg a kézi adatbevitel terhétől, csökkentse a hibákat, és tartson fenn pontos névjegy-adatbázisokat több platformon, erőfeszítés nélkül.
Elsődleges felhasználási esetek
E-mail aláírás-adatok kinyerése
Azonnal kinyerheti a névjegy-információkat az ügyfelektől, érdeklődőktől és üzleti partnerektől érkező e-mailek aláírásaiból. Másolja ki az aláírás szövegét, illessze be a SigParserbe, és máris megkapja az exportálásra kész, strukturált névjegy-adatokat.
Új névjegyek létrehozása
Hozzon létre új névjegy-bejegyzéseket közvetlenül a Microsoft Outlookban vagy a Mozilla Thunderbirdben az elemzett aláírás-adatok alapján. Felejtse el a mezőnkénti kézi adatbevitelt, és spóroljon perceket minden egyes névjegyen.
Meglévő névjegyek frissítése
Frissítse a névjegy-információkat, amikor üzleti partnerei munkakört, telefonszámot vagy címet váltanak. A SigParser felismeri a meglévő névjegyeket, és automatikusan frissíti a mezőket, így elkerülhetők a duplikátumok.
Üzleti hálózat építése
Gyorsan bővítheti professzionális névjegy-adatbázisait a networking rendezvények, konferenciakommunikációk és új üzleti bemutatkozások aláírásainak feldolgozásával.
CRM adatbázis feltöltése
Töltse fel hatékonyan CRM-rendszereit és névjegykezelő platformjait azáltal, hogy a kinyert névjegy-adatokat vCard fájlokként exportálja, vagy közvetlenül integrálja az e-mail kliensekkel.
Adatpontosság fenntartása
Csökkentse a kézi adatbevitelből adódó leírási hibákat. A SigParser pontosan úgy rögzíti az információkat, ahogyan azok a forrás aláírásban szerepelnek, ezzel biztosítva az adatbázis integritását.
Megtérülés (ROI)
A SigParser már az első feldolgozott névjegytől mérhető időmegtakarítást és termelékenységnövekedést hoz. A hatékonysági nyereség rövid időn belül igazolja a befektetést.
Időmegtakarítás számítása:
- Kézi névjegylétrehozás: Körülbelül 2 perc névjegyenként – beleértve a névjegyűrlap megnyitását, az egyes mezők másolását, javítását és mentését
- SigParserrel: Kevesebb mint 30 másodperc – beillesztés, automatikus elemzés, ellenőrzés és exportálás együtt
- Megtakarított idő: 90 másodperc névjegyenként, azaz 1,5 perc produktív idő
- 40 névjegy után: 60 perc megtakarítás — egy teljes óra produktív munkaidő
- Licencköltség: Mindössze 8 990 Ft egyfelhasználós licencre, így körülbelül 20 névjegy után már pozitív a ROI
Gyakori munkafolyamatok
E-mail aláírás-adatok elemzése
Dolgozza fel a beérkező e-mail aláírásokat, hogy strukturált névjegy-információkat nyerjen ki új üzleti kapcsolatokhoz.
- E-mail fogadása: Nyissa meg az új üzleti partnerétől érkezett e-mailt az e-mail kliensében
- Aláírás kijelölése: Jelölje ki az aláírás blokkot, amely a névjegy-információkat tartalmazza
- Szöveg másolása: Nyomja meg a Ctrl+C kombinációt az aláírás vágólapra másolásához
- SigParser indítása: Nyissa meg a SigParser alkalmazást az asztali ikonra kattintva
- Tartalom beillesztése: Kattintson a „Paste” gombra az aláírás mezőben a kimásolt szöveg beillesztéséhez
- Automatikus elemzés: Kattintson az „Analyze” gombra — a SigParser felismeri és kategorizálja a névjegymezőket
- Adatok ellenőrzése: Nézze át a kinyert adatokat az egyes mezőkben (név, pozíció, cég, telefon, e-mail, cím)
- Szükség esetén javítás: Végezzen kézi módosításokat a finomítást igénylő mezőkben
Új névjegy-bejegyzések létrehozása
Exportálja az elemzett névjegy-adatokat közvetlenül az e-mail kliensébe vagy névjegykezelő rendszerébe.
- Elemzés befejezése: Győződjön meg róla, hogy a SigParser sikeresen elemzte az aláírás-adatokat és kitöltötte a névjegymezőket
- Információk átnézése: Ellenőrizze, hogy minden névjegymező pontos adatot tartalmaz
- Export cél kiválasztása: Válassza ki a célt — Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird vagy vCard fájl
- Export indítása: Kattintson az „Export” gombra a névjegylétrehozási folyamat elindításához
- Integrációs feldolgozás: A SigParser kommunikál a kiválasztott alkalmazással a névjegy létrehozásához
- Névjegy létrejött: Az új névjegy megjelenik a címjegyzékben, minden mező kitöltve
- Azonnali használat: A névjegy azonnal használható e-mail kommunikációhoz, telefonhívásokhoz vagy CRM-integrációhoz
Meglévő névjegyek frissítése
Frissítse az elavult névjegy-információkat, amikor üzleti partnerei frissített aláírást küldenek.
- Új információ kinyerése: Elemezze a frissített e-mail aláírást a szokásos SigParser munkafolyamat szerint
- Export indítása: Kattintson az „Export” gombra a névjegy frissítéséhez az e-mail kliensben
- Duplikátum felismerése: Az e-mail kliens jelzi, hogy a névjegy már szerepel a címjegyzékben
- Frissítés választása: Válassza az „Update Existing Contact” opciót az információk frissítéséhez
- Mezők felülírása: Az új információ felülírja a meglévő névjegy elavult mezőit
- Előzmények megőrzése: Az e-mail kliens megtartja a beszélgetési előzményeket és az egyedi jegyzeteket
- Névjegy frissítve: A címjegyzék immár az aktuális névjegy-információkat tartalmazza duplikátumok nélkül
Iparági felhasználás
Értékesítés & üzletfejlesztés
- Érdeklődő-adatbázisok építése networking eseményekről
- Ügyfél-névjegyadatok pontosságának fenntartása
- CRM-rendszerek hatékony frissítése
- Kapcsolattartói szerepkör-változások követése
HR (emberi erőforrás)
- Jelölt-névjegyadatbázisok rendszerezése
- Toborzók névjegy-információinak karbantartása
- Munkavállalói elérhetőségek frissítésének követése
- Beszállítói kapcsolatok kezelése
Vállalati adminisztráció
- Partner-névjegykatalógusok karbantartása
- Szállítói információk frissítése
- Stakeholder-kapcsolatok rendszerezése
- Vezetői névjegylisták kezelése
Ügyféltámogatás
- Ügyfél-névjegyrekordok frissítése
- Pontos támogatási adatbázisok fenntartása
- Ügyfél szerepkör-változások követése
- Eszkalációs kapcsolatok rendszerezése
Mikor érdemes SigParsert használni
- Új üzleti kapcsolatok feldolgozásakor
- Prospekt-adatbázisok építésekor
- Elavult információk frissítésekor
- Networking események utókövetésekor
- CRM adatok feltöltésekor
- Kapcsolattartói szerepkör-váltásoknál
- Csapatszintű névjegymegosztásnál
Fő előnyök
- Időmegtakarítás: 90 másodperc névjegyenként
- Kevesebb hiba: Kiküszöböli a kézi átírási tévedéseket
- Produktivitás: Több névjegy gyorsabb feldolgozása
- Adatminőség: Pontos információk fenntartása
- Egyszerű frissítések: Névjegyek gyors frissítése
- ROI: Kb. 20 névjegy után nullszaldós
Professzionális előnyök
- Üzleti hálózat gyors bővítése
- Professzionális megjelenés fenntartása
- Napi produktivitás növelése
- Pontosabb kommunikáció
- CRM adatminőség javítása
Időráfordítás
| Feladat | Kézi | SigParserrel |
|---|---|---|
| Aláírás másolása | 15 mp | 15 mp |
| Mezők kitöltése | 90 mp | 5 mp |
| Ellenőrzés | 15 mp | 10 mp |
| Összes idő | 2 perc | 30 mp |
Üzleti hatás
A felszabaduló időt fordítsa bevételtermelő tevékenységekre, ügyfélkapcsolatokra vagy stratégiai kezdeményezésekre.
Kérdése van?
Segítségre van szüksége a felhasználási esetek vagy a ROI kiszámítása kapcsán?