「大幅節省時間，避免令人尷尬的輸入錯誤。」 — Richard S.
簡化您的聯絡人資料維護。
別再把時間浪費在手動維護聯絡人資訊上！建立並維護商務與私人聯絡資訊的重要性從未如此關鍵。
SigParser 會分析簽名檔並識別聯絡資訊，讓維護您的聯絡人資料變得更簡單。
SigParser 使用案例與應用情境
SigParser 透過自動從電子郵件簽名中擷取並整理聯絡人資料，徹底改變專業人士管理聯絡資訊的方式。免除手動輸入、降低錯誤風險，並能在多個平台之間輕鬆維護精準的聯絡人資料庫。
主要使用情境
擷取電子郵件簽名資料
立即從客戶、潛在客戶與商業合作夥伴的電子郵件簽名中擷取聯絡資訊。只要複製簽名字串、貼到 SigParser，即可取得可直接匯出的結構化聯絡人資料。
建立新聯絡人
直接從已分析的簽名資料，在 Microsoft Outlook 或 Mozilla Thunderbird 中產生新的聯絡人項目。免除逐欄手動輸入，每位聯絡人可節省數分鐘時間。
更新現有聯絡人
當商務聯絡人變更職務、電話號碼或地址時，快速更新其聯絡資訊。SigParser 會偵測既有聯絡人並自動更新欄位，避免產生重複資料。
建立商務人脈網路
快速處理來自交流活動、研討會往來郵件與新商機引介的簽名資訊，大幅擴充專業聯絡人資料庫。
CRM 資料庫建置
透過將擷取出的聯絡人資料匯出為 vCard 檔或與電子郵件用戶端直接整合，高效填入 CRM 系統與聯絡人管理平台。
維護資料準確性
降低手動輸入時常見的抄寫錯誤。SigParser 會精準擷取來源簽名中所提供的資訊，確保資料庫的一致性與完整性。
SigParser 介面顯示自動辨識聯絡人欄位
投資報酬 (ROI)
從處理第一個聯絡人開始，SigParser 就能帶來明確的時間節省與生產力提升，效率上的收益能很快回收投資成本。
2 min
手動輸入時間
30 sec
SigParser 處理時間
90 sec
每筆聯絡人節省
20
打平所需聯絡人數
時間節省試算：
- 手動建立聯絡人： 每筆約 2 分鐘，包含開啟聯絡人表單、逐欄複製欄位、修正輸入與儲存
- 搭配 SigParser： 少於 30 秒即可完成貼上、自動分析、檢查與匯出
- 節省時間： 每筆聯絡人節省 90 秒，也就是 1.5 分鐘的有效工作時間
- 處理 40 筆後： 共節省 60 分鐘 —— 相當於一小時的有效工作時間
- 授權費用： 單一使用者授權僅需 $889，大約在處理 20 筆聯絡人後就能達到正向 ROI
大量授權： 透過針對團隊與企業部署的大量授權方案，ROI 會大幅提升，降低每位使用者成本並加速達到損益兩平點。
常見工作流程
分析電子郵件簽名資料
處理新進的電子郵件簽名，擷取結構化聯絡資訊以建立新的商務聯絡人。
- 接收郵件： 在電子郵件用戶端中開啟新商務聯絡人的郵件
- 選取簽名： 反白選取包含聯絡資訊的郵件簽名區塊
- 複製文字： 按下 Ctrl+C，將簽名字串複製到剪貼簿
- 啟動 SigParser： 點擊桌面圖示開啟 SigParser 應用程式
- 貼上內容： 在簽名欄位按下「Paste」按鈕，貼上剛才複製的文字
- 自動分析： 按下「Analyze」按鈕 —— SigParser 會自動辨識並分類聯絡人欄位
- 檢視資料： 檢查各欄位中擷取的資訊（姓名、職稱、公司、電話、電子郵件、地址）
- 必要時修正： 針對需要微調的欄位手動修正
建立新的聯絡人項目
將已分析的聯絡人資料直接匯出到你的電子郵件用戶端或聯絡人管理系統。
- 完成分析： 確認 SigParser 已成功分析簽名並填入所有聯絡人欄位
- 檢查資訊： 驗證所有聯絡人欄位資訊正確無誤
- 選擇匯出目標： 選擇目的地 —— Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird 或 vCard 檔
- 點擊匯出： 按下「Export」按鈕啟動建立聯絡人的流程
- 整合處理： SigParser 與所選應用程式溝通並建立聯絡人項目
- 聯絡人已建立： 新聯絡人會出現在通訊錄中，所有欄位都已填妥
- 立即使用： 聯絡人可立即用於電子郵件往來、電話聯繫或 CRM 整合
更新現有聯絡人
當商務聯絡人提供新的簽名時，更新過期的聯絡資訊。
- 擷取新資訊： 使用標準 SigParser 流程分析更新後的電子郵件簽名
- 啟動匯出： 按下「Export」按鈕，將更新套用到電子郵件用戶端中的聯絡人
- 重複偵測： 電子郵件用戶端會提示通訊錄中已存在該聯絡人
- 選擇更新： 選擇「Update Existing Contact」選項來更新資訊
- 欄位覆寫： 新資訊會覆寫現有聯絡人記錄中的舊欄位
- 保留歷史紀錄： 電子郵件用戶端會保留對話紀錄與自訂備註
- 聯絡人已更新： 通訊錄中將保有最新聯絡資訊，且不會產生重複項目
替代選項： 如果更新後的簽名其實是同公司不同人員，請選擇「Create New Contact」以在資料庫中同時保留兩筆記錄。
產業應用
業務與商務拓展
- 從交流活動中建立潛在客戶資料庫
- 維持客戶聯絡資訊的準確性
- 高效率更新 CRM 系統
- 追蹤聯絡人職務變動
人力資源
- 整理應徵者聯絡人資料庫
- 維護獵才與招募顧問的聯絡資訊
- 追蹤員工聯絡資料更新
- 管理供應商與外包夥伴關係
企業行政管理
- 維護合作夥伴聯絡人名錄
- 更新供應商資訊
- 整理利害關係人聯絡方式
- 管理主管聯絡人清單
客服支援
- 更新客戶聯絡人紀錄
- 維護精準的支援服務資料庫
- 追蹤客戶窗口與角色變更
- 整理升級與緊急聯絡窗口
適合使用 SigParser 的情境
- 處理新的商務聯絡人
- 建立潛在客戶資料庫
- 更新過期的聯絡資訊
- 交流活動後的跟進
- 填入 CRM 資料
- 聯絡人職務異動
- 團隊之間分享聯絡人
關鍵優勢
- 時間節省： 每筆聯絡人節省 90 秒
- 錯誤減少： 消除手動抄寫錯誤
- 生產力： 更快速處理更多聯絡人
- 資料品質： 維持資訊精準完整
- 輕鬆更新： 輕鬆為聯絡人更新資料
- 投資報酬： 約 20 筆聯絡人即可回本
專業好處
- 高效率擴展商務人脈網絡
- 維持專業形象與作業流程
- 提升每日工作產能
- 提高溝通資訊的準確度
- 提升 CRM 資料品質
時間投入比較
| 工作項目 | 手動 | SigParser |
|---|---|---|
| 複製簽名 | 15 sec | 15 sec |
| 欄位輸入 | 90 sec | 5 sec |
| 資料檢查 | 15 sec | 10 sec |
| 總計時間 | 2 min | 30 sec |
商業影響
75%
時間減少
1 hr
每 40 筆聯絡人節省
將節省下來的時間轉投入創造營收的活動、客戶關係經營或策略性專案。