"节省大量时间，避免尴尬的打字错误。" — Richard S.
让你的联系数据维护更简单。
别再为手动维护你的联系数据浪费时间！构建并维护商务及私人联系信息从未如此重要。
SigParser 会分析签名并识别联系信息，简化你的联系数据维护。
SigParser 使用场景与应用
SigParser 通过自动从邮件签名中提取和整理联系人数据，彻底改变专业人士管理联系信息的方式。消除手动录入，减少错误，并在多个平台上轻松维护精准的联系人数据库。
主要使用场景
提取邮件签名数据
从客户、潜在客户和业务合作伙伴的邮件签名中即时提取联系信息。复制签名文本，粘贴到 SigParser 中，即可获取结构化的联系人数据，随时用于导出。
创建新联系人
基于分析出的签名数据，直接在 Microsoft Outlook 或 Mozilla Thunderbird 中生成新的联系人条目。免去逐字段手动录入，每个联系人节省数分钟。
更新现有联系人
当业务联系人变更职位、电话或地址时，刷新其联系信息。SigParser 会检测已有联系人并自动更新字段，避免重复记录。
构建商务人脉网络
通过批量处理来自商务社交活动、会议沟通和新业务介绍的签名，快速扩展专业联系人数据库。
填充 CRM 数据库
通过将提取的联系人数据导出为 vCard 文件，或直接与邮件客户端集成，高效填充 CRM 系统和联系人管理平台。
保持数据准确性
降低手动录入固有的转录错误风险。SigParser 会严格按源签名中的内容准确捕获信息，确保数据库的完整性和一致性。
SigParser 界面展示自动识别联系人字段
投资回报率
从处理第一个联系人开始，SigParser 就能带来可量化的时间节省和效率提升。这些效率收益很快就能收回投入成本。
2 min
手工录入时间
30 sec
SigParser 处理时间
90 sec
每个联系人节省
20
收支平衡所需联系人数量
时间节省计算：
- 手动创建联系人： 每个联系人约 2 分钟，包括打开联系人表单、逐项复制字段、调整输入错误并保存
- 使用 SigParser： 少于 30 秒，包括粘贴、自动分析、校对和导出
- 节省时间： 每个联系人节省 90 秒，即 1.5 分钟的有效工作时间
- 处理 40 个联系人后： 共节省 60 分钟——相当于一整小时的有效工作时间
- 授权成本： 单用户授权仅需 ¥228.88，大约处理 20 个联系人后即可实现正向 ROI
批量授权： 对团队和企业部署而言，通过批量授权价格可显著提升 ROI，降低单用户成本，加速收支平衡。
常见工作流程
分析邮件签名数据
处理收件箱中的邮件签名，为新业务联系人提取结构化的联系信息。
- 接收邮件： 在邮件客户端中打开来自新业务联系人的邮件
- 选择签名： 选中包含联系信息的邮件签名区块
- 复制文本： 按 Ctrl+C 将签名文本复制到剪贴板
- 启动 SigParser： 点击桌面图标打开 SigParser 应用
- 粘贴内容： 在签名字段中点击“Paste”按钮插入复制的文本
- 自动分析： 点击“Analyze”按钮——SigParser 会自动识别并分类联系人字段
- 验证数据： 在各个字段中检查提取出的信息（姓名、职务、公司、电话、邮箱、地址）
- 必要时修正： 对需要优化的字段进行手动调整
创建新联系人条目
将分析后的联系人数据直接导出到邮件客户端或联系人管理系统中。
- 完成分析： 确认 SigParser 已成功分析签名数据并填充联系人字段
- 检查信息： 核对所有联系人字段中的信息是否准确
- 选择导出目标： 选择目标——Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird 或 vCard 文件
- 点击导出： 按下“Export”按钮开始创建联系人流程
- 集成处理： SigParser 与所选应用通信以创建联系人条目
- 联系人已创建： 新联系人将出现在地址簿中，所有字段已填充完毕
- 立即使用： 联系人可立即用于邮件沟通、电话联系或 CRM 集成
更新现有联系人
当业务联系人提供了更新后的签名时，刷新过期的联系信息。
- 提取新信息： 使用标准的 SigParser 流程分析最新的邮件签名
- 发起导出： 点击“Export”按钮，将更新同步到邮件客户端中的联系人
- 重复检测： 邮件客户端会提示地址簿中已存在同名联系人
- 选择更新： 选择“Update Existing Contact（更新现有联系人）”选项以刷新信息
- 字段替换： 新信息会覆盖现有联系人记录中已过期的字段
- 保留历史： 邮件客户端会保留会话历史和自定义备注
- 联系人已更新： 地址簿中现在保存的是最新的联系信息且无重复条目
替代方案： 如果更新后的签名对应的是同一公司内的不同人员，可选择“Create New Contact（创建新联系人）”，以在数据库中同时保留两条记录。
行业应用
销售与业务拓展
- 从商务社交活动中构建潜在客户数据库
- 保持客户联系信息的准确性
- 高效更新 CRM 系统
- 追踪联系人角色变更
人力资源
- 整理候选人联系数据库
- 维护猎头和招聘方联系信息
- 跟踪员工联系信息更新
- 管理供应商与服务商关系
企业行政管理
- 维护合作伙伴联系人目录
- 更新供应商信息
- 整理各类利益相关方联系人
- 管理高管联系人列表
客户支持
- 更新客户联系记录
- 维护准确的支持数据库
- 跟踪客户角色变更
- 整理升级处理联系人
何时使用 SigParser
- 处理新的业务联系人
- 构建潜在客户数据库
- 更新过期信息
- 跟进商务社交活动
- 填充 CRM 数据
- 联系人角色变更
- 团队共享联系人
核心优势
- 时间节省： 每个联系人节省 90 秒
- 减少错误： 消除手动转录错误
- 效率提升： 更快处理更多联系人
- 数据质量： 保持信息精准可靠
- 轻松更新： 轻松刷新联系人信息
- ROI： 处理约 20 个联系人即可回本
专业收益
- 高效扩展商务人脉网络
- 保持专业形象
- 提升日常工作效率
- 提高沟通信息的准确度
- 增强 CRM 数据质量
时间投入
| 任务 | 手动 | SigParser |
|---|---|---|
| 复制签名 | 15 sec | 15 sec |
| 字段录入 | 90 sec | 5 sec |
| 校对验证 | 15 sec | 10 sec |
| 总耗时 | 2 min | 30 sec |
业务影响
75%
时间缩减
1 hr
每 40 个联系人节省
将节省下来的时间投入到创收活动、客户关系维护或战略性项目中。